حج القرعة

فى ضـوء تفضل السيد/ وزير الداخلية – بالموافقة على البدء في إتخاذ الإجراءات التنفيذية لتنظيم حـج القرعــة هذا العام لموسم حج 1446هـ/2025م من خلال البوابة المصرية الموحدة للحـج , والتي تعمل عبر البوابة الإلكترونيـة لوزارة الداخلية على شبكة المعلومات الدولية ( الإنترنت ) إلــى جـانب نظــام تقديم الطلبات ( الــورقى) بأقســام ومراكــــز الشرطة على مستوى الجمهــورية , وفى ضـــوء إجتماعات اللجــنة الـوزاريـة للحج ، والضوابط الصادرة عـن السلطات الســعودية ، وصــدور القانـون رقــم (84) لسنة 2022م الخاص بتنظيم الحــج وإنشـاء البــوابــة المــصرية الموحــدة للحـج ومــا جــاء بــه مـن أحـكـام وشــــروط وقــواعـد مُلــزِمة لـكافـة الجهات المُنـظمة والمُنـفذة للحج .. فـقـد تقرر البدء فى إتخـاذ الإجــراءات التالـــية وفقـــــاً للبرنامج الآتى :-

• أولاً : التعليمات الخاصة بالبوابة المصرية الموحدة للحج " لكافة أنواع الحج " :-

• تتولى الجهـة المُختصة ( الإدارة العامة للشئون الإدارية ) إدارة البوابـة المصرية الموحدة للحج وتشغيلها والإشراف عليها وتطويرهـا ، ولها إتخاذ كافــة الإجراءات التقنية والتأمينية اللازمة لتتوافــق مــع النُظـم السارية في جمهورية مصر العربية والمملكة العربية السعودية
• تُنشـــر على البوابـــة الضــوابط والإجراءات العامة لموسم الحـج الصـادرة عــن اللجنـة الـوزارية والجـهاز التنفيذى لها والسُلطات السعودية ، وما قد يُستجد أثناء موسم الحج ، وكــذا الضوابط الخاصة بكل جهة من الجهات المُنظِمة للحــج بعد إعتمادها من اللجنة الوزاريـة للحج
• تُمنح كل جهة من الجـــهات المُنظمة للحــج إســم مُستخــدم وكلمــة مــرور للبوابــــة والصلاحـيــات اللازمــة لأداء عــملها ، وذلك عقــب إســـتيفاء كافـــة الإجــراءات والبيانــات والرســوم المُقــررة وفقـاً للمادة (13) مــن قانــون تنظيم الحــج وإنشـــاء البوابــة المصرية الموحدة للحج
• تُجرَى القرعـــة العلنيــة إلـكترونياً على البوابـة وتُعلَــن أسماء الفائزين وقوائم الإنتظار عليها ، وذلك بعد قـيام الجــهـات المُنظِمـة والمُنفِذة بتسجيل البيانات كلٌ فيما يخصه وفقاً للمواعيد التي تُحددها الجهة المُختصة
• تتولى الجـــهة المُنظِمة للحـــج على البوابـــة التصعيد من قوائم الإنتظار بالقرعة الإحتياطية إذا خــلا مــكان أحـــد الفائزين بالقرعة الأساسية بحســــب الأحوال ، وذلك طبقاً للترتيب الوارد بقوائم الإنتظار المُعلنة

• ثانياً : مرحلة قبول الطلبات :-

• يُقدم طلب الحج بمعرفة المواطن شخصياً إلى أى مركز أو قسم شرطة دون التقيد بمحـــل الإقامة , مــع مراعاة إتخاذ كافــــة الإجراءات الإحترازية ، أومن خـلال المــوقـع الإلكتــروني للإدارة العامـة للشئون الإداريـة https://hij.moi.gov.eg على بوابة وزارة الداخليــة عــبر شـــبكة المعلومــات الــدولية (الإنترنت) أو عــن طريــق الإتصـال برقم الخــدمــة الصوتية ( 27983000- 02) الخاص بالبوابة المصرية الموحدة للحج وفقاً لبيانات بطاقة الرقم القومى السارية الصلاحية ،وفى حالة إنتهاء سريانها لا يُقبل الطلب وذلك خـلال المواعيد المُقررة لقبول طلبات الحــج على مستوى محافظات الجمهـورية ، وسيتم إجراء القرعـة مـن الحـصة المخصصة للمحافظــة التابع لها محـل إقامة مُقدم الطلب المُدرج ببطاقة الرقـم القومى الخاصة به وفقاً لأعداد المتقدمين بطلبات الحج المُدرجة على البوابة المصرية الموحدة للحج
• فـى ضـــوء توحيـد جــهـة تسجـيل بيـانات المُتقدمين للــحـج فعـلى المُواطــن أن يختـار الجهة التى يـُريد الحــج مـن خـلالهـا ( قرعــة – ســياحـــة – تضـامـــن – هـــيئـات ) ويــكـون التــقـدم لمــرة واحــدة فــقــط لأيـاً مـــن تلك الجـــهات الُمنظــمة للحــج ، وبمجرد غلــق باب التقدُم يُعد الطــلب مُــدرجاً ضمن قرعــة تــلك الجـــهة فقـط ، ولن تُقبل له طلبات أُخــرى على أى جهة مُنظمة للحج ، و لا يجوز إلغاء الطلب والتقدم إلى أى جهة أخرى عقب إجراء القرعة
• يَقتصرأداء فريضة الحج هذا العام موسم 1446هـ/2025م على من لم يسبق له أداء فريضة الحج طوال حياته شريطه القدرة الصحية للحاج على أداء مناسك الحج ..مع ضرورة تقديم شـهادة تحركات صادرة من الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية تُطلب فقط من الفائزين بالقرعة الذين تبين سابقة تواجدهم بالمملكة العربية السعـــودية خـلال أوقات معاصرة للحج وسنوافيكم ببياناتهم فور ورود نتيجة الفحص من الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية للإدارة فى هذا الشأن
• تُقــدم الطلبــات علــى نمـاذج الحــج (اش أ) أحدهـما فــردى وقيمته (100) مــائة جـنيــه مصــري فقـط ، والآخـــر زوجــى وقيمته (200)مائتان جنيه مصريا فقط ، بالإضــافة إلى طابــع شرطـــة فـئــــة (15) خــمســة عشـر جنـيها ًمصـرياً فــقــط وطابع شـهيد فئة (5)خمسة جنيهات مصريـة فـقــط لنمـوذج الحج الفـردى، وعـدد (2) طابع شرطة فئة (15) خمسـة عشر جنيـهاً مصرياً فقط ، وعدد (2)طابع شهيد فـئة (5 ) خمسـة جنيهات مصرية فقط لنموذج الحج الزوجى.
• لا يُطلـب من المواطــن في تلك المرحلـــة أى أوراق أخـــرى أو ســداد أى مبالـــغ مالـــية بخــلاف قــيمـــة نمـوذج الطلب وقيمة طابع الشرطة وطابع الشهيد

• يُؤشر بعلامة (√ ) من المواطن المتقدم والمرافق " إن وجد "بطلب الحج ( 1ش أ) فى الجزء الخاص بالحالة الصحية بالطلب وفقاً لما يلى :-

• أ- إذا كان المواطـــن مقدم الطلب مــــن المتمتعين بصـــحة جيدة ومُــعافى مـــن الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصرية وليس من ذوى الهمم أو من كبار السن (70 عام فأكثر ) .. فيؤشـــر بعلامة (√)أمام خانــة حالة صحية جيدة بالإســتمارة المخصصة لمقدم الطلب بطلب الحج الزوجى .. وبالنسبة للمرافق الغير وجـــوبى لمقدم الطــلب إذا كان مــن المتمتعين بصـــحة جيدة ومُــعافى مـــن الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصرية فيؤشـــر بعلامـــة (√)فقط بالإستمارة المخصصة للمرافق بطلب الحج الزوجى
• ب- إذا كان المواطن مقدم الطلب من المُتمتعين بصحة جيدة ومُعافى من الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصرية ومن ذوى الهمم وبصحبته مرافق وجوبى ...فيؤشر بعلامة (√) أمام خانة كل من(حالة صحيةجيدة- ذوى الهمم ) بالإستمارة المخصصة لمقدم الطلب بطلب الحج الزوجى ..وبالنسبة للمرافق الوجوبى فيشترط أن يكون من(سن 18 عام وحتى أقل من 70 عام )ومن المُتمتعين بصحة جيدة ومُعافى من الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصرية.. فيؤشر بعلامة(√)أمام خانةحالة صحية جيدة بالإستمارة المخصصة للمرافق بطلب الحج الزوجى
• ج- إذا كان المــواطن مقدم الطلب من كبار السن ( 70 عام فأكثر ) ومن المُتمتعين بصحة جيدة ومُعافى من الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسـكان المصريــة وبصحبته مرافق وجوبى .. فيؤشِر مقدم الطلب بعلامة (√) أمام (خانـة حالة صحية جيدة ) بالإستمارة المخصصة لمقدم الطلب بطلب الحج الزوجى .. وبالنسبة للمرافق الوجوبى فيشترط أن يكون من (سن 18 عام وحتى أقل من 70 عام) و من المُتمتعين بصحة جيدة ومُعافى من الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسـكان المصرية .. فيؤشر بعلامة (√) أمام خانةحالـة صـحية جـــيدة بالإســـتمارة المخصصة للمرافق بطلب الحج الزوجى
• لا يُقبل طلب الحج من مقدم الطلب والمرافق " إن وجد"فى حالة عدم التأشير على خانة الحالة الصحية بالطلب

• عدم ســفر الفئات التالية لأداء مناســـك الحج هذا العام 1446هـ / 2025م حــيث أنهم الأكثر عُرضة لمخاطــر العدوى وهم:-

• 1- مرضى الفشل الكُلوى ممن يتطلب علاجهم جلسات غسيل كُلوى
• 2- مرضى تَليف الرئة
• 3- حالات السمنة المفرطة المرضية
• 4- الحالات المُتقدمة من ذوى أمراض (القلب , الأوعية الدموية, التليف الكبدى )
• 5- السيدات الحوامل في الأشهر الأولى – الأشهر الأخيرة
• 6- الأمراض النفسية والزهايمر طبقاً للتقارير الطبية المُعتمدة
• 7- مرضى السرطان الذين يتلقون العلاج الكيميائى
• 8- الأمراض المُعدية النشطة ذات الأثر على الصحة العامة فى الحشود البشرية مثل ( السل الرئوى المفتوح )
• 9- الأطفال دون سن ( 12 ) عام
• يُوقع المُتقدم بطلب الحج , والمُرافق له(إن وجـــد)على الإقرار المُــــدرج بالطلب بعــدم أداء فريضـــة الحـج طوال حيـاته وقدرته الصحية على أداء مناسك الحج وبموافقته على الشـــروط والضوابط المُنظِمة لحج القرعة والتى تم إعتمادها من اللجنة الوزاريةللحج المُدرجة بالطلب , وإذا ثبُت سابقة أدائه لمناسك الحج أو معاناته من أحد الأمراض الغير مُصرح لها بالحج والتى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصرية - يتم إستبعاده من قائمة الفائزين بالقرعة دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية.
• يُشترط فيمن يتقدم بطلب الحج ( مُقدم الطلب والمُرافق "إن وجد" ) أن يكون كامــل الأهلية القانــونية لأداء المناسك ومصرى الجنسيــة حيــث لا يقــل الســن عــن ( 25 عــاماً "رجــال –سيــدات" )بالنسبــة لمقدم الطلب بمفرده ، وألا يقـل الســن عــن( 18عام )بالنسبة للمرافق الوجوبى لمقـدم الطلب لكلاًمن "كبير السـن (70عام) فأكثر –ذوى الهمم " ولا يقل السن عن (12 عام) للمرافق الغير وجوبى لمقدم الطلب ،ويُعتمد فى تحديد شرط السن تاريخ 19/2/2025م الموافق 20 شعبان 1446 هـ بشرط ألا يكون أياًمـن مقدم الطلب والمُرافق "إن وجد" قد سبق لهما أداء فريضة الحج طوال حياتهما
• فى حالة عدم إمكانية إثبات صحة صلة القرابة بين مُقدم الطلب والمُرافق الوجوبى يُطلــب من مُـــقدم الطلب الفائز ترشيح مُرافق بديـــل بذات الشروط , وفى حالة عدم إستطاعتـــه ذلك يُلغــى طــلب الحـــج كامـلاً دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية، ويتم التصعيد من الفائزين بالقرعة الإحتياطية
• فى حالة عدم إمكانية إثبات صحة صلة القرابة بين مُـــقدم الطلب والمُرافق الغير وجوبى .. تُلــغى فرصــة الحـــج للمُرافق الغير وجوبى فقط دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية، ويتم التصعيد من الفائزين بالقرعة الإحتياطية
• يُعــد تقـديــم طـلــب الحـــج مــن خــلال شــبكــة الإنترنت أو الإتصال علـى مــركـز تلًقى طــلبات الحــجاج على الرقــم ( 27983000-02) بمثابة إقـرار من مُقدمــه بإطلاعه ومُوافقته على كافة الشـــروط والقواعد المُعلنـــة لحـــج القرعــة على شبكة الإنترنت والتعليمات المُعــلنة مـن قِــبل مُـــديرية الأمــن , وكـــذا إقـــراراً بإلتزامـــه التعاقدى , وفى حــالة وجود خطأ فى البيانات المُدرجـة بطـــلب الحـــج تكون مســئوليته على مُـقدم الطلب ، وإذا تبين مُـــخالفته للضـــوابط يُلغى طلبه دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية
• يُسمح بسفر المُرافق ( الوجوبى ) ممن تنطبق عليه الشروط الواردة بالكتاب الدورى ولم يسبق له أداء الفريضة طوال حياته فى حالة وفاة الأصيل ( مقدم الطلب ).. أما فى حالة تنازل الأصيل " مقدم الطلب " عن فرصة الحج الفائز بالتزكية ضمن نسبة (الـ 1% ) فيسمح فقط بسفر المرافق الوجوبى إذا كان التنازل بعد سدادهما للتكاليف ، أمـا إذا كــان التنــازل قبــل ســداد التكاليف تُلغى فرصة الحج للمرافق
• فى حالات الوفاة بعد الفوز بفرصة الحج أو التنازل أو عدم ســـداد تكاليف الحج أو الإســتبعاد لأسباب أخرى تُخـطر الإدارة العامة للشئون الإدارية ببيان تفصيلي مُعتمد من السيد اللواء / مُساعد مدير الأمن للشـئون المالية والإدارية فـى المواعيد المُقررة ووفقاً للضوابط السابق ذكرها
• لا يجوز التنازل عن فرصة الحج أو توريثها للغير مـــهما كانت درجة قرابته، ويجـــوز تنازل الأبناء فقــط لأحد الوالدين "وليس العكس"(ويعامل والد و والدة الزوج /الزوجة معاملة الوالدين لوجود صلة النسب وحفاظاً على الروابط الأُسرية) شريطة تمتُع المتنازل إليه بحالة صحية جيدة وخلوه من الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصرية ، وألا يكون قد سبق لـه أداء فريضـة الحج طوال حياته وممن تنطبق عليه التعليمات والقواعد المنظمة لحج القرعة، على أن تُرسل المستندات المطلوبـة(شهادة الميلاد -طلب التنازل– صورة بطاقة الرقم القومى ..إلخ ) ومن ضمن المستندات شهادة تحركات للمتنازل إليه صادرة من الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية إلى الإدارة العامة للشئون الإدارية لفحصها وإتخاذ اللازم نحو إدراج الطلب على البوابة المصرية الموحدة للحج بمعرفة الإدارة حال الموافقة على الطلب
• تُقبل طلبات التــنازل (لأحد الوالدين أو لوالد و والدة الزوج / الزوجة )المقدمة من الفائزين بالقرعة الأصلية أو المصعدين من الإحتياطى قبل إنتهاء الفترة الزمنية الُمحددة لسداد التكاليف بـ 48 ساعة ولا يجــوز العدول عــن التنازل لتلك الحالات وإلا تُلغى فرصة الحج دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية .
• فى حالة تنازل الفائز عن فرصة الحج (لأحد الوالدين أو لوالد و والدة الزوج / الزوجة) فيتم الموافقة على طلب التنازل إذا ما إتفق مع الشروط والقواعد المنظمة للحج الواردة بالكتاب الدورى على أن يقوم المتنازل إليه (أحد الوالدين أو والد و والدة الزوج / الزوجة ) بسداد تكاليف الحج المقررة لإستكمال باقى الإجراءات
• يجـــوز للفائز بفرصـــة الحج التنازل النهائى عن تلك الفرصة ولا يحق له العدول عن ذلك التنازل
• لا يحق للفائزين بفرصة الحج مهما كانت درجة القرابة طلب تفويجهم أو تسكينهم معاً طالما تقدم كل منهــم بطلب حج فردى دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية
• يتم تحديد جهة سفر الحاج الفائز بمفرده وفقاً لمحل إقامته المُدرج ببطاقة الرقم القومى وقت تقديم الطلب وبالنسبة لطلب الحج الزوجى فيتم تحديد جهة السفر وفـقاً لمحل إقامة مُقدم الطلب (الأصيل)المُدون ببطاقة الرقم القومى وقت تقديم الطلب وليس المُرافق

• البيانات المطلوبة للتقدُم للحج :-

• الإسم كاملاً طبقا ًلما هو مُدون ببطاقة الرقم القومى السارية الصلاحية لمدة ستة أشهر على الأقل
• رقم بطاقة الرقم القومى ( أربعة عشر رقماً )
• رقــم الهاتف المحـــمول ( يُـراعى إثبــات بيانـات رقــم الهاتـف الشـخصـى بشكــل دقيـق حيث أنه يُعـد وســـيلة التواصل مع الحاج عقب الفوز ، وكذا رقم آخر لأحد الأقارب للتواصل معه في حالة الضرورة)
• بالنسبة للحالة الصحية فإنه يُقبل طلب الحج من المواطن المُعافى جسدياً أومن(ذوى الهمم تفصيلاً )شريطـــة تمتُعـه بحالة صـحيـة جيدة وقدرته على أداء مناسك الحج ومُعافـى من الأمراض التى أقـرتها وزارة الصحة والسكــان المصـريـة التى تـحـول دون السفر لأداء فـريضة الحج ومـدون بعـلامة (√ ) أمام خانة حالة صـحية جـيـدة بطـلـب الحج المقدم منه .
• بيانات المُرافق " إن وجد " من واقع كل من ( بطاقة الرقم القومى– مستندات صلة القرابة بالنسبة لمقدم الطلــب وفقاً للشــروط السابـــق ذكـــرها - حالة صحية جيدة ومُـعافى من الأمــراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصرية – رقـم الهـاتف المحــــمول الشـخصى) ، ويُوقع مُــقدم الطلب والمرافــق " إن وجد " بطلب الحج المقدم بأن البيانات المدونة صحيحة وعلى مسئوليتهما
• يُرفق بنموذج طـلب الحج الورقى صورة بطاقة الرقـم القومى السارية الصلاحية( بعد الإطلاع على أصــل البطاقة ) ويُدرج الرقم القومى بطلب الحــــج مع مُراعاة التأكيد على إرفاق الإقرارات وصـور المستندات المطلــوبة لكل حالةمع نموذج طلب الحج ، ويتنبه بحفظ أصول هذه النماذج وفقاً للائحة محفوظات الوزارة
• تقوم مديرية الأمن بإستلام النماذج الخاصة بطلبات الحج ( اش أ )من مقــر الإدارة العامــة للشئون الإدارية ، ثـم يتم تسليم هذه النمــاذج وفقـاً للأعداد المُقررة لجميع الأقســام والمراكز التابعة لها بموجــب أذون صرف ( 2م 0 ح ) على أن يـتم تحصيل قيمتها بعــد بيعـــها لراغبي الحــج , و توريد تلك المُتحصلات بموجب أمـر دفــع " إذن تسوية " على الحـــــساب رقم ( 06024120000193 ) ببنك القاهــرة – فــرع المهندسين وذلك عقب إنتهاء الفترة المحددة لتقديم طلبات الحج المقدمة من المواطنين الراغبين فى خوض قرعة الحج التى تُجرى على البوابة المصرية الموحدة للحج بكل مديرية أمن على حدا وكذا الفترة المحددة للتقديم برحلة كل من السادة الضباط بالخدمة ومرافقيهم والسادة الضباط ممن أوفوا العطاء ومرافقيهم ..مع موافاة الإدارة العامة للشئون الإدارية ببيان بعدد طلبات الحج المُباعة و المتبقية ( زوجـى – فردى ) وكذا أصل معتمد ومخــتوم من أمر الدفع ، وتسليم الطلبات المتبقية لصندوق ( الصفا ) بالإدارة العامة للشــئون الإدارية عقب غلق باب تلقى الطلبات
• تقوم مديرية الأمــن بالتنسيق مع الإدارة العـامة لإمــداد الشــرطــة لصــرف إحـــتياجاتها مــن ســجـــلات الحــج ( قــيد طلبات الحـج - الفـائزين بالقرعـة - رد تكـاليف الحــــج لورثــة المتوفيين و المتنازلــين عـن أداء فريضــــــة الحج - دفاتر إذن التوريد )
• تُشكل لجنة برئاسة الســـــيد / نائب مأمور القسم أو المركز ، وعضوية رئيس المباحث - لتلقى طــلبات الحــج وفـــحصها والتأكد من إســـــتيفائها لكافة الشروط الواردة بالكتاب الدورى ، وإدراجـــها وقـيدها بالدفاتر المُعـــدة لــذلك وإعـــداد كشــوف للمُتقــدمــين بالقســم أو المركز، وأخرى للمُرشـــحين لدخول القرعــة على البوابـــة المصــرية الموحـــدة للحــــج و مطــابقتهما معاً ، ويكون الإشراف العام للسيد / مأمور القسم أو المركز - لمتابعة عملية الإدراج والتأكـيد عـــلى إدراج كافة الطــــلبات على البوابة المصرية الموحدة للحج فور إستلامها من المُتقدم مُباشرة( وذلك بصفة يومية) .. كما تختص اللجنة بفحص شهادات التحركات المُقدمة من الفائزين بفرصة الحج بدائرة كل قسم أو مركز شرطة عقب إجراء القرعــــة ( أساسى – إحتياطى )مباشرةً وتُرفع أعمالها إلى اللجنة المُشكلة بالمديرية برئاسة السيد اللواء / مساعد المدير للشئــون المالية والإدارية للفحص والمراجعة لإخطار الإدارة العامة للشئون الإدارية بالنتائج خلال ( 72 ) ساعة
• تُسدد تكاليف طـلب الحـج الورقي ( بالمراكز والأقسام ) أما بالـنسـبـة للطـلب الإلكتروني أو المكالمـات الصـــوتيـــة فإنه يتم ســـداد القيمــــة المــالــية الُمـحــددة لـطلــب الحــج مــن خــلال طــرق الســداد الآليــة المُتعــددة (بطـــاقــة الإئتمان - جهات التحصيل الإلكتروني المُتعاقد معها ) ولا يُعتبر الطلب مقبولاً إلا بعد سداد قيمته المالية
• تُحصـــل قيمة طابــــع الشــهيد عن طريق وسائل التحصيل الإلكترونى أو نقداً دون الحاجـــة للصق الطابع ، وفى حالة تعــذُر تحصيل القــيمة بإحدى وسائل التحصــــيل الإلكترونى أو نقداً يتم لصق طـــابع الشـــهيد على طلـب الحـج ( 1ش أ ) الفردى و الزوجى في شكله الورقى
• تُسـدد قيمة طـابع الشـهيد لحساب وزارة المالية- الإدارة المركزية للحسابات المركزية– ضمن حساب الخزانة الموحد بالبنك المركزى المصرى رقم (2/77266/450/9) الُمنشأ لهذا الغرض
• في حالة تقـــدُم أياً من المواطنين بطلـــب حج فردى خلال فترة تقديم الطلبات وتَقدم أحد أقاربه حتى الدرجـــة الرابعة بطلب حـج فردى آخر خلال نفس الفترة و تم إدراج بياناتهما على البوابـــة المـصرية الموحدة للحج برقم قــيد خاص لكل مـــنهما على حدا , و أبدوا رغبتهما في دمج الطلبين معاً في طلب واحد يتـم إلـغاء طلــب الحــــج الفردى ( الخاص بكلاً منهما ) وعليهما التقدُم بطلـب حـج زوجى " مقدم طلب ومرافق " حتى يمكــن إدراجهــما معـاً على الــبـوابـــة برقـــم قــيـد واحــد ، وذلـك تــمهيداً لخــوضـهمــا للـقرعــــة الإلكــــترونيــة التى تُجـرى علــى البوابــة .. شريطة إرفاق المستندات الدالة على صلة القرابة
• فى حالة طلب الحج الزوجى .. على لجنة تلقى طلبات الحج بالقسم أو المركز مُراجعة البيانات المُدرجة بطلب الحج مُراجعة دقيقة ، والتأكد من صحة المستندات الدالة على صلة القرابة ، و إدراج إسم مُقدم الطلـب ومُرافقه من واقع بيانـات بطاقتي الرقـم القومي الساريتين الصلاحية ويُسجلا معاً برقم قيد واحــــد صـادر من البوابـــة المصرية الموحدة للحج (وإعلانهما بذلك فور تقديم الطلبات)
• يُدرج طلب الحج إلكترونياً على البوابة المصرية الموحدة للحج بمعرفة الموظف المُخـتص بالإدراج على البوابة بقسم أو مركز الشرطة بالمديرية المُـسلّم له( إسم المســـتخدم وكلمة المرور ) مـع مُراعاة تدوين رقــم قـــيـد الطلب من واقع شاشة الحاسب الآلى على الإيصال المُســلّم لمُقدم الطلب الموجود بدفتر قيد الطــــلبات مُتضمناً إسم مُقدم الطلب ورقم قيد الطلب على البوابة وتاريخه، ويتم إعداد دفاتر إيصالات التقــديم مـــن أصــــل وصورتين يُرفق الأصل بالكشوف المُرسلة للمُديرية لمُراجعة إدراج بيانات مُقدمى طلبات الحــج على البوابـــة المصرية الموحــدة للحــج تمهيــداً لإجراء القرعـة، وتُســـلّم صورة من الإيصال للطالب والأخرى تُحفظ بالقسم أو المركز
• تُخطر الإدارة العامة للشئون الإدارية بإحصائية عددية يومية مُدرج بها أعداد المُتقدمين بطلبات الحج بكل مديرية والمُدرجين منهم على البوابة، وعدد الطلبات المُباعة للمواطنين المُتقدمين لحج القرعة (زوجى - فردى) وذلك لمُتابعة عــــملية الإدراج ، والتأكـد مــن أنهــا تتم بشــــكل مُنتظم دون إغـــفال أى طلــب .. على أن يتـــم مُراجعــة أعــداد المُتقدمين مع المُدرجين على البوابة لضمان إنتظام عملية الإدراج ..مع مُوافاة الإدارة فى نهاية فترة التقديم ببيان ختامى بإجمالى الطلبات المُباعة ( زوجى – فردى ) سواء المُستوفاه للشروط أو الغير مُستوفاة منها ، وعدد المُتقدمين بالطلبات المُستوفاه للشروط الذين تم إدراجهم على البوابة المصرية الموحدة للحج تمهيدا ً لإجراء القرعة العلنية الإلكترونية التى تُجرى على البوابة لإختيار الفائزين من بينهم
• بالنسبة لطلب الحج الزوجى يكـون المُرافق الوجوبى لمُقدم الطلب ( من سن 18 عام وحتى أقل من 70 عام ).. ويشترط فى المرافق الوجوبى أن يكون قادرا ًمن الناحية الصحية والعمرية على رعاية مقدم الطلب ومن الأقارب حتى الدرجة الرابعة
• بالنسبة للمُرافق صغير السن (الغير وجوبى ) يشترط أن يبدأ من سن(12عام فأكثر "ذكور / إناث ") مواليد 19/2/2013م وما قبلها وفى حاله حدوث أى متغير فى الإشتراطات العمرية من الجانب السعودى سيتم الإخطار بها على الفور لتنفيذها وحال الفوز بالقرعة يتم إستخراج جواز ســفر مُميكن مُنــفصل له، وتُحـتسب تأشيرة الحج الممنوحة له من حصة المديرية من التأشيرات المُخصصة وبكامل قيمة تكاليف الحج المُقررة
• يتم إحتســاب حصــة المديرية مـن التأشــيرات و إجـــراء القرعـــة العلنيـــة الإلكـــترونية على طلـــبات الحج المُقدمة ( المسددين لقيمة طلبات الحج ) حسب محل إقامة مُقدم الطلب (الأصيل ) وليس المُرافق
• لا تُقبل طلبات الحج من السادة ضباط الشرطة بالخدمة ضمن حُجاج القرعـــة حيث تُقـدم طلـبــاتهم إلى جـهـة عمل كل منهم لإرسالها للجهة التي تـتولى تنظيم رحلات الحج للسادة الضــباط وأسرهم(حسب ما يتم إقراره في هـــذا الشأن ) و تقوم لجـنة تلًقى الطــلبات بالمُديرية بفـحــص الأوراق والتأكــد مــن عدم قبول طــلبات لضـــباط الشرطة بالخدمة ســواء( فـردى – زوجى ) كما تتولى لجنة إستلام أوراق الفائزين عــقب إجراء القرعــة إسـتبعاد ضباط الشرطة الذين مازالوا بالخدمة حتى ولو فازوا بفرصة حج القرعة
• الجهة المُنفِذة للحج مســـئولة عن طباعة الكـــود التعريفى الصــــادر للحــاج من البوابـــة ، و وضــعه علــى جواز سفره فى مكــان ظاهر يُمكــن قراءته آلياً
• (نسبة ال 1 % ) لأكبر المُتقدمين سناً :- - تُخصص نسبـة( الـ 1%) مـن تأشـيرات الحـج لأكــبر المُتقدمين ســـنــاً ومـُرافقـــــيـهم بكــل مــديريـة علـى حـــدا حــيث تقـوم البوابـة المصـــريـة الموحـدة للحـــج بتجـــميـع بيانـاتهـم وترتيـبهم تنازلياً حـــســب الســن لكل مديريـــة عــــلى حدا ، ويتم إستـبعادهـم مـن القرعـــة وإعتبارهم فائزيـــن بالحـــج بالتزكــــيـة ويـُدرج مـــا دون ذلك ضــمـن القـرعـه العامـة .. مـع مُـراعاة إدراج كـبير الســـن أولا ًعلـى البـوابــة المـــصـريــــة المُــوحـــــدة للحــج كــحاج أصـــلى (مُــقـدم الطلــب )ثـــم يُـــدرج تباعـاً المُـــرافق لـــه
• - بالنســـبة للفائز بالحج ضـــمن نسـبة (الـ 1%) يُشترط إصطحاب مُرافق واحد فقـط ( ذكر أو أنثى) مـــن الأقارب حــتى الدرجة الرابعة مع مُراعاة شروط السن والمحارم, وعدم سابقة الحج
• - يتم طــباعة كشوف الفائزين ضمن نسبة ( الـ 1 % )من كـــبار السن مـن خلال البوابة المصرية الموحدة للحـج وقـت إجراء القـرعة العلنية الإلكترونية، ويتم إعتماد الكشوف من قِبل لجنة إجـــراء القرعة.. على أن تتولى مُديريات الأمن إتخاذ الإجراءات اللازمة لإعلانهم عقب إجراء القرعة العلنية
• يتنبـــه على كــبار السـن ومُرافقيهم المُتقدمين بطلب حج قرعة بقسم أو مركز الشرطة بضـرورة مـــلىء بيانات كـــبير الســن أولاً بالإستمارة المُخصصة لمُقـــدم الطلــب ، وبيانات المُرافق بالإستمارة المُخــصصة للمُـرافق وذلك بطلب الحج الزوجى حتى يمكن إدراج الطلب ضمن حصة الفائزين بالتزكية (نسبة ال 1% كبار السن )
• - فى حالة وفاة كبير السن الفائز بالتزكية ( مُقدم الطلب الأصيل ) تظل تأشيرة الحـج المُمنوحة للمُرافق سارية إذا ما إتفقت مع الشروط الواجب توافرها فى مقدم طلب الحج بمفرده ..على أن يلتزم المُرافق للمتوفى بإخطارمديرية الأمن التى تتولى بدورها إخطار الإدارة العامة للشئون الإدارية .. و في حالة تنازل كبير السن الفائــزبالتزكية ضمن نسبة الـ 1% بعد سداد تكاليف الحج تظل تأشيرة الحج المُمنوحة للمُرافق سارية إذا ما إتفقت مع الشروط الـواجب توافرها فـى مقدم طلب الحج بمفرده ، و إذا كان التنــازل قبــل ســداد التكاليف تُلغى فرصة الحج للمرافق
• - فى حالـة وفاة أو تنازل المُرافـق ( لكبير السن ) الفائــز بالتزكيــة ضمــن نسـبة الــ 1% كبــار سـن عــن فرصــة الحـج فيلزم على الأصيل مقدم الطلب ( كبير السن ) التقـدُم بطلـب إستبدال المُرافــق بمُرافــــق بديل للسيـد اللواء/ مساعد المدير للشئون المالية والإدارية بالمديرية-للموافقـة على إستبدال المُرافـق وفقاً للتعليمات والشروط الواردة بالكتاب الدورى على أن تُرسل المستندات المطلوبة الخاصة بالمرافق البديل إلى الإدارةالعامة للشئون الإدارية ومن ضمنها شهادة تحركات صادرة من الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية ومناظـــرة اُلمرافـق البديل مُشــــفوعةبرأى سيادته لفحصها وإتخاذ اللازم بشأنها .. مع مراعاة قيام المرافق البديل بسداد تكاليف الحج المقررة حال موافقة الإدارة على طلب الإستبدال

• بالنسبة لحالات ( كبير السن 70 عام فأكثـر الفائــز بالقرعة العامة أو ضمــن نسبــة الـ 3% - ذوى الهـمــم ) الفائزين بقرعة الحج :-

• - يُشترط إصطحاب مُرافق واحد فقط (ذكر أو أنثى) من الأقارب حتى الدرجة الرابعة مع مُراعاة شروط السن والمحارم وعدم سابقة الحج على أن يـكون المرافق قادراً على رعاية الحالات المشار إليها من الناحية العمرية والصحية ويتم مُنــاظـرة المـُرافـق من السيد اللواء/ مساعد المدير للشئون المالية والإدارية بالمديريـة أو من يُنيبه- عقـب الفـوز بقرعـة الحـج
• - فى حالة تنازل أو وفاة الفائز بفرصة الحج مقدم الطلب " الأصيل " تظل تأشيرة الحج الممنوحة للمُرافق سارية إذا ما إتفقت مع الشروط الواجب توافرها فى مقدم طلب الحج بمفرده،على أن يلتزم المتُنازل عن فرصة الحج أو المُرافق للمتوفى بإخطار مديرية الأمن التى تتولى بدورها إخطار الإدارة العامة للشئون الإدارية.
• - فى حالة وفاة الُمرافق أو تنازله عن فرصة الحج فعلى الأصيل " مقدم الطلب " إخطار السيد اللواء / مســـاعد المـــدير للشــئون المالية والإدارية بذلك والتقدُم بطلب إصطحاب( مُرافق بديل )للموافـقة على إستبدال المُرافـق بمُرافـق آخر على أن تتوافر فيـــه الضوابط التى تضمنها الكتاب الدورى ،وإرسال المستندات المطلوبة إلى الإدارة العامة للشئون الإدارية ومن ضمنها شهادة تحركات صادرة من الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية للمُرافق البديل و مناظرته مُشفوعة برأى سيادته لفحصها وإتخاذ اللازم بشأنها ..مع مراعاة قيام المرافق البديل بسداد تكاليف الحج المقررة حال موافقة الإدارة على طلب الإستبدال
• فى حالة تقديم طلــب حـــج زوجى كلاهما من كبار السن ( 70 عام فأكثر ) أو مــن ذوى الهــمم – على ســـبيل الإســـتثناء .. فيُشــــترط إصـــطحابهما لمُرافـق واحد فقط مـن الأقارب حتى الدرجة الرابعة شريطة تمتعـه بحالة صحية جـيدة ليكون قادراً على رعايتهما مـــن الناحية الصحية و العمرية ( أقل مـن 70 عام) وتُطبق شــروط الإستثنــاء الســـابق ذكرها عليه ، ويتــم مُناظرة المرافـق مــن قبل السيد اللـواء/ مـــساعـد الـمدير للشئون المـالية والإداريـة بالمديريـة أو من يُنيبه- عــقب الفـوز بقرعة الحج ، وفى حالة عدم توافر الشــروط حال مُناظرته يتم إستبداله بمُرافق بديل ..على أن تُخطر الإدارة العامة للشئون الإدارية بالطلبات الثلاثية والمسـتندات الدالـة على صلة القرابة حتى يمكن إدراجها على البوابة المصرية الموحدة للحج بمعرفة الإدارة

• ثالثاً : مرحلة المُراجعة بمديريات الأمن :-

• - تُشكل لجنة برئاسةالسيد اللواء/مساعد مديرالأمن للشئون المالية والإدارية بالمديرية- وعضوية كل من/ رئيـس قسم تكنولوجيا المـعلومات بالمديرية -السيد/ نائـب مأمور المركز أو القسـم – ورئيــس قسم الحـج بالمديرية - ورئيس وحدة الشـئون الإدارية بالمديرية - لمُراجعة الطلبات المُقدمة من المواطنين بالمراكز والأقســام مع الكشوف المطبوعة من البوابة المصرية الموحدة للحج للتأكد من صحة البيانات الواردة بالطــلبات والمُدرجة على البوابة وفقاً للشروط ، ومُطابقة ذلك على الإيصالات المُرفقة ودفاتر القيد الخاصة بذلك للتأكـد من عدم إغفال أى طلـب ( خاصــة طلبـات المُرافقين والمحارم) وصحة درجة وصلة القرابة ، وكذا حصص أقسام ومراكز الشرطـة00 كمـا تختــص اللجنة بمراجعـة أعمــال اللجنه الفرعيه المشكله بدائرة كل قسم ومركز شرطـة بشــأن فحــص شهــادات التحركات عقب إجراء القرعة مباشرةً و إخـــطار الإدارة العامة للشئون الإدارية بما أسفرت عنه نتيجة الفحص مرفقاً بها المستندات الدالة على ذلك

• رابعاً : مرحلة إدراج البيانات على البوابة المصرية الموحدة للحج :-

• تقوم الجهة المُنفِذة بإدراج بيانات الحاج على البوابة قبل السفر لأداء فريضة الحج ، وذلك على النحو التالى :-

• 1- تُدَرج البيانات الشخصية للحاج ( مُقدم الطلب ) تتضمن ما يلى : [ الإسم – المهنة – محل الإقامة – تاريخ الميلاد من واقع بطاقة الرقم القـومى الســـاريــــة – الرقــم القـــومى وتاريخ الإصدار والإنتهاء – رقم جواز السفر ونوعه وتاريخ الإصدار والإنتهاء – رقم الهاتف المحمول أو أكثر ]
• 2- تُدَرج البيانات الشخصية (للمُرافق ) تتضمن ما يلى :- [ الإسم – المهنة – مـــحل الإقامة – تاريخ الميلاد من واقع بطاقة الرقم القــومى الســارية – الرقـــم القـــومى و تاريخ الإصــــدار والإنتهاء – رقم جـــواز الســـفر ونوعه وتاريخ الإصدار والإنتهاء – رقـــم الهاتف المحمـــول أو أكثر - طبيعة المُرافق ( وجوبى/ غير وجوبى )- صلة القرابة ].
• 3-تُدَرج بيانات الحالة الصحية للحاج ( مُقدم الطلب ) والمُرافق " إن وجد " تتضمن ما يلى :- [نتيجة الكشف الطبى قبل موعد السفر– التطعيمات واللقاحات – الأمراض المُزمنة " إن وجــدت " وغير ذلــك من البيانات التى تُحددها وزارة الصحة والسكان المصرية أو التى تُقـررها السلطات المُختصة بالمملكة العربية السعودية فى كل موسم من مواسم الحج - نوع الإعاقة بالنسبة للأشخاص ذو ى الهمم من واقع بطاقة إثبات الإعاقة والخدمات المُتكاملة للأشخاص ذوى الهمم]
• 4- نوع الحج : تُدرِج الجهة المُنظِمة للحج على البوابة نوع الحج (قرعة -سياحة – جمعيات – هـيئات وجــهات الدولة - حج الفرادى ) وبيانات الجهة القائمة على التنفيذ
• 5- بيانات المُغادرة والوصول ، تتضمن ما يلى :- [وسيلة السفر والوصـــول - تاريخ المُــــغادرة والعودة – مـــيناء السفر والوصـــــول بجــــمهورية مــصـــر العـربيــة ميناء الوصول والمُغادرة بالمملكة العربية السعودية ]
• 6-بيانات الشركات الناقلة والتحركات داخل المملكة العربية السعودية ،وتتضمن ما يلى :- [ إسم وبيانات الشركة المُعتمدة لنقل الحجاج من وإلى جمـهورية مصـــر العربية – وســيلة النقــل بين المدن وإســم الشركة الناقلة داخل المملكة العربية السعودية - وسيلة النقل بين المشاعر وإسم الشركة الناقلة ]
• 7-بيانات برنامج الرحلة تتضمن ما يلى : - [مســــتوى الرحلـة وتكلفتها – فنادق وأماكن الإقامة بمكة المُكرمة والمـدينة المُنورة والمشاعر المُقدسـة – شــركــة الطوافـــــة - إسم مُشرف الرحلة ورقم هاتفه – نوع الباقة ]
• 8-بيانات التصاريح المطلوبة" إن وجدت "( عُمرة – زيارة )
• 9- أية بيانات أخرى تطلبها السُلطات المصرية أو السعودية

• خامساً : مرحلة إجــــراء القرعة :-

• يتم توزيـــع حصص مديريات الأمن من خلال البوابة المصرية الموحدة للحــج وفقــاً لأعداد المُتقدمين بكل قسـم أو مركز شـرطة، على أن يتم إجـــــراء قرعة على عدد إضافي بنسبة 50% من حصة المديرية ليكـون إحـتياطياً لحالات ( الإعتذار عن السفر ، الوفاة ، عدم السداد أو الإستبعــاد لأى سبب مـــن الأسباب ) عقب إعتماد ذلك من الإدارة العامة للشئون الإدارية
• يتم إجراء قرعة علنية إلكترونية ( أصلية – إحتياطية ) من خلال البوابة المصرية الموحدة للحج لحجاج مديريات الأمن وفقاً للجدول الزمنى المُعد لذلك من الإدارة العامة للشئون الإدارية
• لا يجـــوز مُطـلقـاً إجراء أية تعـديلات على البيانات الـواردة في كشـوف الفائزين أو مُـرافقيهـم إلا بعد الرجوع للإدارة العامة للشئون الإدارية

• سادساً : مرحلة تحصيل التكاليف :-

• يبدأ سداد كامل تكاليف الحج بكافة فــروع البنــوك الوطنيــة ( الأهــلى – مصــر – القاهرة ) ومكاتب الهــيئة القومية للبريد المصرى على مسـتوى الجمهورية ( علــى حساب مـدفوعات حكومية " مدفـوعات أو مصاريف قرعة الحــــج ") فــور إخـطار مديريات الأمن بميعـاد فترة الســداد عقــب إجراء القرعة، ويكون السـداد لكامــل قيمــة تكاليــف الحـج شاملة قـــيمة تذكرة الســفر بالطـائرة لكل فائز على حدا ، فيما عـــدا المُرافــــــــقين الوجوبيين فقط لمُقدم الطلب حـــيث يتم الســداد لهما سـوياً وذلك بموجـــب بطاقتى الرقــم القــومى الســـــــــــــــــاريتين الصلاحية.. على أن يلتزم الفائز بفرصة الحج بســــداد أية تكاليف إضافيـة تفرضـها السلطات السعوديـة على المسـار الإلكترونى السعودى
• تلتزم أقـسام ومراكز الشرطة بكل مُـديرية أمـــن بإسـتلام صــــورة من إيـصال الســـداد مـــن كل فائز مُســـدد لتكاليف الحج ، ويُراعى مُراجعة الإيصال مُراجعة دقيقـة والتأكـد مــن وجــود عبــارة (مدفوعات أو مصاريف قرعة الحج )بخانة الوصف بالإيصال وليـــس أى مُســـمى لحســـاب آخر للدلالة على أن الســداد قـد تم داخــل حساب البوابةالمصرية الموحدة للحج .. ويتم هذا الإجراء أولاً بأول دون الإنتظار لطباعة كشـوف المســددين ، على أن تُوافى الإدارة العامة للشـــئون الإدارية بصورة مـن إيصـــال الســداد الخــاص بكــل مُسدِد مُــرتب ومُرقم بنفس رقم السداد على البوابة
• يُعتبر عدم سداد تكاليف الحج خلال الفترة المُحــددة لذلك بمــثابـــة تنازل مــــن الفائـــز عــن فرصـة الحــــج ويُطبق فى هذا الـشأن قواعد التنازل العامة السابـــــق الإشارة إليها , .
• سيتم التعاقد مع إحـــدى الشــركات العاملــة في مجال التأمين على الحــياه للتأمــين على الحـــجاج لتــحـديـــد قيمة التغطية التأمينية التي يتم صرفها في حالات الوفاة لورثــة الحـجاج المتوفـين بالأراضي الســـعودية أثناء أداء مناسك الــحج أو حالات العجز (الكُلى – الجُزئى )
• لا يجـــوز مُطـــلقــــاً إجـــراء أية تعــــديلات على البيانات الـــواردة في كشــوف المسددين أو مُــرافقيهـم إلا بعـد الرجوع للإدارة العامة للشئون الإدارية

• سابعاً : التطعيمات المطلوبة من الحجاج الــواردة بكتاب وزارة الصحــة والسكان المصــرية تنسيقاً مــع الجانب السعودى وذلك على النحو التالى :-

• 1- تطعيم الإلتهاب السحائى بجرعة واحدة من اللقاح الرباعى وذلك قبل السفر بمدة لا تقل عن( 10) أيام ولا تزيد عن (5) سنوات
• 2- التطعيم ضد فيروس كورونا ( كوفيد - 19 ) المحدثة لموسم 2024م/2025م وذلك للأشخاص الذين يزيد أعمارهم عن( 65 )عام
• 3- التطعيم ضد الإنفلونزا الموسمية المحدثة لموسم 2024م/2025م وذلك للأشخاص الذين يزيد أعمارهم عن( 65 )عام

• ثامناً : إستلام المستندات من الفائزين :-

• تتولى لجنة المُراجعة السابق الإشارة إليها بنفس أعضائها إتخاذ الإجراءات التالية : -

• - إستلام كشوف الفائزين عقب إجراء القرعة(أصلية– إحتياطية- نسبة الـ 1 % كبير سن ) وإعلانها للحجاج لإستكمال باقي الإجراءات اللازمة لإستـصدار تأشيرات السفر
• - تَلقِى المستندات من الحجاج الفائزين ومُطابقتها بالكشــوف ، وفحـص صلــة القرابــة للمُرافقين (إن وجـدوا )من خلال المستندات المُقدمة الدالة على صحة ذلك وفقاً للقواعد والشروط الواردة بالكتاب الدوري ، مع مُراعاة الإلتزام بالإجراءات الصحية الُمتبعة, وفى حالة عدم صحتها تُخطر الإدارة العامة للشئون الإدارية على الفـور لإتخاذ اللازم وفقا لضوابط تصعيد البديل من الفائزين بالقرعة الإحتياطية
• - مُناظرة اللـجنة(أومن تُنيبـه)للحجاج الفائزين ، وإثبـات الملاحـظــات الخاصـة (بـذوى الهـــمم تفصـــيلاً ) وإخــطار الإدارة العامة للشئون الإدارية بنتيجة المُناظرة
• - طباعة كشــوف الفائزين بالقرعـــة ( أصـليـــة- إحتياطية – نســـبة الـ 1 % كــبار ســن ) وإرســالها لإدارات البحـــث الجنائي للكشف عن الحجاج الفائزين أمنياً .. مع مُوافاة الإدارة بنتيجة الكشف الأمنى

• يتقدم المواطن لقسم أو مركز الشرطة التابع له بالمستندات التالية : -

• - - جــواز سفـر مُمـيكن لكل فـائز وللـمرافــق (إن وجد) على ألا تقل مدة صلاحيته عن سنة بدءا ًمن تاريـخ 19/ 2/2025م الموافق 20شعبان 1446هـ ويُراعى تسليم جواز الســـفر المميكن بمعرفة الحاج الفائز بالقرعة المُسدد لتكاليف الحج
• - البصمة العشرية للحاج ( فيش حج مميكن )
• - صورة من شهـادة التحـصين (Qr-code ) الخاصة بالتطعيم ضد فيروس كورونا (كوفيد – 19) المُحدثة لموسم 2024م /2025 م المُعتمدة دولياً فى وزارة الصحة و السكان المصرية – مرفقاً بها الأصل (للإطلاع) تُطلب فقط من الحجاج "ذكور / إناث " الذين تزيد أعمارهم عن (65 عام ) مواليد 18/2/1960م وما قبلها ، وذلك كشرط للحصول على التأشيرة ( مع إلزام رئيس قسم الحج بالمُديرية - بمُراجعة شهادة التحصين مراجعة دقيقة والتأكد من صحتها قبل إرسالها للإدارة العامة للشئون الإدارية) وما يُستجد من أى إشتراطات أو ضوابط صحية أُخرى يطلبها الجانب السعودى , وما تُقرره وزارة الصحةوالسكان المصرية فى هذا الشأن
• - توضع شهادات التحصين ( Qr-code )داخل مظروف على أن تكون مرتبة و مُرقمة بنفس رقم السداد على البوابة المُدرج على نموذج (1) حج
• - البطاقــة الصحية الصادرة من وزارة الصـحة والسكان المصـــرية ســارية المفعول ، والتى تثبـــت تطــعيم الحـــاج ضد كل من :-
• 1- مرض الإلتهاب السحائى بجرعـة واحدة من اللقاح الرباعى ( 135 ACYW ) وذلك قبل السـفر بــمدة لا تقل عن (10) أيام ولا تزيد عن ( 5) سنوات
• 2- مرض الإنفلونزا الموسمية المُحدثة لموسم 2024م /2025م وذلك للحجاج "ذكور / إناث " الذين تزيـــــد أعــمارهم عـــن (65 عام ) مواليد 18/2/1960م وما قبلها .. أو أى تطـعيمات أخـرى تُقررها وزارة الصـحة والســـكان المصريــــة أو الجانب السعودى ..مع مراعاة لصق أو تدبيس البطاقة الصحية للحاج بالغلاف الخلفى أو بالصفحات الداخلية بجواز السفر
• - تقرير طبى مميكن مُعتمد ومختوم مـن إحــدى المستشفيات التابعــة لوزارة الصحــة والسكان المصرية المُـعلن عنها مُــرتب ومُرقـم بنفس رقــم ســداد الحــاج على البوابة موضــح بــه حالته الصحيــة تفصيــلاً وأنـه مُعــافى مــن الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصريــة التى تعوق عن السفر لأداء فريضة الحــج .. على أن توضع التقارير الطــبية داخل مظروف
• - بيان الموقف التجنيدى للفائزين بالقرعـــة ومُـرافقيهم ( إن وجدوا )ممن هم فى سن التجنيد (الفائزون بالقرعة "مواليد 18/3/1941 " وما قبلهـا غير مُطالبين بالموقف التجنيدى عنــد السـفر) وماعدا ذلك يـٌراعـى تـقديم مُـستند التجنيد عند السفر , وتقـوم مناطق التـجنيد بصـرف( تصاريح سـفر مـؤقـتة )بموجـب خطاب موجه من المـركز أو قسم الشــرطة لمنطقة التجنيد ( مُرفــــق صورته ) يُقـدم للجهة الأخيرة بمعرفة المواطن الفائز بقرعة الحج هذا العام
• تصاريح السفر للذين يتطلب سفرهم الحصول على موافقة من جهة عملهم
• - شهادة تحركات صادرة من الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية تُطلب فقط من الفائزين بقرعة الحج الذين تبين سابقة تواجدهم بالمملكة العربية السعودية خلال أوقات معاصرة للحج وسنوافيكم ببياناتهم عقب إنتهاء قرعة الحج لكل مديرية على حدا.
• - صورة من إيصال سداد تكاليف الحج المُسددة من الحاج الفائز بالقرعة والمرافق " إن وجد "
• - أى مستندات أو ضوابط أخرى تطلبها السلطات المصرية والسعودية

• - وسيتم رفض إستلام جواز السفر فى الحالات التالية : -

• جواز السفر الذى به ثُقوب بالصفحة الأولى الخاصة بالبيانات .
• إختلاف الرقم القومى أو الأسماء بجواز السفر عن ما هو وارد ببطاقة الرقم القومى .
• عدم وجود صفحات خالية بجواز السفر .
• عدم إرفاق أصل +صورة شهادة التحصين الدولية (Qr-code )الخاصة بالتطعيم ضد فيروس كورونا( كوفيد -19 ) المحدثة لموسم 2024م/2025م تُطلب فقط من الحجاج "ذكور / إناث " الذين تزيد أعمارهم عن (65 عام ) مواليد 18/2/1960م وما قبلها

• تقوم مديرية الأمن بالتنبيه على الحجاج المُسافرين لأداء فريضة الحج بضرورة إتباع مايلى :-

• - الإلتزام بالتعليمات الصادرة من السـلطات السعودية بشـأن الإجراءات الإحترازية والوقائيـة المُقرره الواجب إتباعها
• - على الحـجاج الـذيـن يحتاجـون إلـى عنــاية طـبية خاصـة حمل بطـاقــة صـحـية مـحـــدد بـها الأمـراض المـصابـين بها والأدوية الممنوعـين من تناولها وإصطحابهم كمية كافية من الأدوية التي يستـخدمونها بشكـل شخصى , وكذا إحـتفاظهم بالأدوية الخاصة بعـلاجـهم فى أغلفتها الأصلية ,وبالتقارير والوصفات الطبية التى تُفيد إستخدام تلـك الأدوية بشكل شــخصى وتـحت إشراف الطبـيب المُعالج ، وضــــرورة إبرازها لــدى موظفى الجمارك فى منافذ الوصول بالمملكة
• إصطحاب شهادة التطعيم المُعتمدة دولياً (Qr-code )من وزارة الصـــحة و الســـكان المصريـةالخاصة بالتطعيم ضد فيروس كورونا ( كوفيد -19) المحدثة لموسم 2024م/2025م وذلك من الحـــجاج الذين تزيد أعمارهم عن (65 عام ) مواليد 18/2/1960م وما قبلها
• الإفصاح عن المبالغ أو الأدوات القابلة للتداول أو المعادن الثمينة أو الأحجار الكريمة وما فى حكمها بما لايتجاوز قيمته (10,000دولار أمريكى )فقط عشرة آلاف دولار أمريكي أو ما يُعادلها من عملات أجنبية أُخرى .
• - الإلتزام بتعليـمات وزارة الحج السعـودية بعدم التـصوير داخل الحرمين الشريفين بأى وسيلةمـن وسائل التصوير
• - الإلتزام بالتعليمات والضوابط التى تُصدرها المملكة العربية السعودية بشأن الصلاة بالحرمين الشريفين والمشاعر المُقدسة
• - الإلتزام بما قررته سـُلطــات الطيران المدنى بــأن يكــون الحــد الأقصــى للــوزن المسموح للراكب حمله معــه فــى الطائرة هو عدد ( 2) حقيبة ، وتزن كـل حقيبة منهما (23 كيلو جرام) فقــط ثلاثة وعشرون كيلو جرام في كلٍ مـن رحـلتى الذهــاب والعــودة ،وأن تكـون أبعـــاد الحقـــائب (الطــول 56 سم ، العـرض 45 سم ،الإرتفاع 25 سم )وفــى حالةالوزن الزائد يتحمل الحاج كافة المصروفات التى تحددها شركة الطيران أو السُلطات المعنية بمنافذ الوصول والمغادرة ..مع التأكيد على الحاج بوضع بياناته على الحقيبة ( الإسم- رقم الهاتف- العنوان تفصيلاً ) لسهوله التعرف عليها

• الإجراءات الأمنية :-

• تقوم المديرية فى اليوم التالى لإجراء القرعة بإرسال صورة من تقرير إدخالات حج القرعة الخاص بأسماء الفائزين بقرعة الحج ( فائز بالقرعة الأساسية – فائز بالتزكية – فائز بالإحتياطـى ) المطبوع من البوابة المصرية الموحدة للحج إلى إدارة البحث الجنائى بالمديرية لإجراء الكشف الأمنى على الحجاج الفائزين ، وإخطار الإدارة العامـة للشئون الإدارية وقطاع الأمن العام بصورة من مذكرة البحث الجنائى بالمديرية المُدرج بها نتيجة الكشف الأمنى على الفائزين
• في ضوء الربط الإلكترونى بين الإدارة العامة للشئون الإدارية والإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية فسيتم الكشف الأمنى على الحجاج الفائزين بالقرعة إلكترونياً بقوائم الممنوعين من السفر , وستقوم الإدارة العامة للشئون الإدارية بموافاة مديريات الأمن بنتيجة الكشف الأمنى لإتخاذ ما يلزم نحو إعلان الحجاج المُدرجين على قوائم الممنوعين من السفر بالتوجه لمقر الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية لمُراجعتها وتقديم المستندات المطلوبة في هذا الشأن
• تقوم الإدارة العامة للشئون الإدارية بإرســـال كشــوف الفـائزين الـواردة من مديريات الأمـن إلى قطـاع الأمــن الـعام للكشف الأمنى عليهم ومُوافاة الإدارة بنتيجة الكشف على الحجاج .. ومن ثم قيام الإدارة بمخاطبة مديريات الأمن بنتيجة الكشف لإتخاذ اللازم في هذا الشأن

• المستندات المطلوب إرسالها إلى الإدارة العامة للشئون الإدارية من مديريات الأمن للحجاج المسددين لتكاليف الحج عقب تسلمها ومراجعتها من أقسام ومراكز الشرطة التابعه لها وهى كالتالى :-

• جواز سفر مميكن لكل فائز وللمرافق (إن وجد )لا تقل مدة صلاحيته عن سنة من تاريخ 20 شعبان من العام الهجرى الحالى
• البطاقــة الصحية الصادرة من وزارة الصـحة والسكان المصرية ســارية المفعول ، والتى تثبـت تطــعيم الحـــاج ضد كل من :-
• 1- مرض الإلتهاب السحائى بجرعة واحدة من اللقاح الرباعى ( 135 ACYW ) وذلك قبل الســـفر بمدة لا تقل عن (10) أيام ولا تزيد عن ( 5) سنوات
• 2- مرض الإنفلونزا الموسمية المُحدثة لموسم 2024م /2025م وذلك للحجاج "ذكور / إناث " الذين تزيـــــد أعــمارهم عـــن (65 عام ) مواليد 18/2/1960م وما قبلها .. أو أى تطـعيمات أخـرى تُقررها وزارة الصـحة والســـكان المصريــــة أو الجانب السعودى ..مع مراعاة لصق أو تدبيس البطاقة الصحية للحاج بالغلاف الخلفى بجواز السفر أو بالصفحات الداخلية للجواز
•  صورة من شهـادة التحـصين (Qr-code) الخاصة بالتطعيم ضد فيروس كورونا (كوفيد – 19) المُحدثة لموسم 2024م /2025 م المُعتمدة دولياً فى وزارة الصحة و السكان المصرية – مرفقاً بها الأصل (للإطلاع) تُطلب فقط من الحجاج "ذكور / إناث " الذين تزيد أعمارهم عن (65 عام )مواليد 18/2/1960م وما قبلها ، وذلك كشرط للحصول على التأشيرة ( مع إلزام رئيس قسم الحج بالمُديرية- بمُراجعة شهادة التحصين مراجعة دقيقة والتأكد من صحتها قبل إرسالها للإدارة العامة للشئون الإدارية) وما يُستجد من أى إشتراطات أو ضوابط صحية أُخرى يطلبها الجانب السعودى , وما تُقرره وزارة الصحةوالسكان المصرية فى هذا الشأن
• توضع شهادات التحصين (Qr-code )داخل مظروف على أن تكون مرتبة و مُرقمة بنفس رقم السداد على البوابة المُدرج على نموذج (1) حج
• تقرير طبى مميكن مُعتمد ومختوم من إحدى المستشفيات التابعة لوزارة الصحة والسكان المصرية المُعلن عنها مُرتب ومُرقم بنفس رقم سداد الحاج على البوابة موضح به حالته الصحية تفصيلاً وأنه مُعافى من الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصرية التى تعوق عن السفر لأداء فريضة الحج .. على أن توضع التقارير الطبية داخل مظروف
• البصمة العشرية للحاج ( فيش الحج المميكن )
• عـــدد (2)نسـخة من كشوف المُسددين المُدرجة على البوابة تحت مُسمى حالة السداد( تم السداد )مُوزعة أقــسام ومراكز شرطة ومُـــدرج تحت كل قسـم ومركز بيانات الحجاج المُسدديـن للتكاليف، وكذا عدد (2) نسخة مـن كـــشــوف الغــير مُـسـددين المُــدرجـــة على البوابــة تحـت مُسمى حالة السداد (لم يُسـدد بعد) مُوزعة أقسام ومــراكـز شرطــة ومُدرج تحت كل قسم ومـركز بيانـات الحجــاج الغـيـر مُســـدديـــن ، و يُطـــبـع مـن البوابــة ســـبب عدم الســداد (وفـاة – تنـازل - عدم سـداد – إســــتبعــاد لأى ســـبب )
• شهادة تحركات صادرة من الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية تُطلب فقط من الفائزين بقرعة الحج الذين تبين سابقة تواجدهم بالمملكة العربية السعودية خلال أوقات معاصرة للحج وسنوافيكم ببياناتهم عقب إنتهاء قرعة الحج لكل مديرية على حدا.
• صورة من إيصال سداد التكاليف الخاص بكل حاج مُرتب ومُرقم بنفـــس رقم ســداد الحاج على البوابة
• أى مستندات أو ضوابط أخرى تطلبها السلطات المصرية والسعودية
• تقـوم الإدارة العـــامـة للشـئـون الإداريــــة بمُراجـــعـــة ومُـــطابقـة البيانات الـــواردة بكــــشـــوف المُـــســـدِدين الموزعــه على أقســام ومراكــز الشرطـــة مــع بيــانــات جــوازات السـفر، ويتــم إعــادة الغــير مُــــطابقة منهــا إلــى المديريـة لتصحيحها
• لا يُســـمح بإعادة تســـــليم جـــواز الســــفر المُـميكن قبل الحصــول على تأشـــيرة الحــج إلا فى حـالات التنـازل أو الوفاة لعــدم الإخلال بنظام إصــــدار التأشــيرات وخطـــة تفويج وتسكين الحجاج .
• تقوم الإدارة العامة للشئون الإدارية بإستصدار تأشيرات الحج طبقا للمواعـــيد الُمــحـــددة التي يتم التنســيق عليها تِباعاً , وإثبات تواريخ التفــويج وأماكن التسـكين لجــميع الحـجاج ، ثــم تُســـّلم تلك الجــوازات لاحـــقاً لمندوبي المديريات
• على رؤساء أقسام الحج بمديريات الأمن- ضـرورة مُراجعـة جوازات السـفر قبل إستلامها من الإدارة العامة للشئون الإدارية للتأكد من صدور التأشيرات والكود التعريفى للحجاج وصحة البيانات المُدرجـة بهما ومُطابقتهما بصفحة البيانات الخاصة بكل حاج بجوازات السفر، وإرفاق تأشيرة الحج ، ووضع الكود التعريفى للحاج على جواز السفر الخاص به , وكذا مُراجعة بيانات تذاكر الطيران المُرفقة بالجوازات، و التنبيه على الحجاج بضرورة الإلتزام بالمواعيد المُـدونة على تذاكر السفر.
• تقوم مُديريات الأمن بتسليم جوازات السفر مُرفقاً بها البطاقة الصحية وتذاكر الطيران وتأشيرات الحج والكود التعريفى و شهـادة التحـصين (Qr-code ) المُعتمدة دولياً بالتطعيم ضد فيروس كورونا ( كوفيد -19) ومُتعلـقات الحـجاج للمراكز و الأقسام لتسليمها بدورهـا لأصحابها ، وإعلانهم بتاريخ الســفر والعودة المُدون على تذاكرالطيران
• يتنبه على الفائز بفرصة الحج حال تَسلُمه لجواز سفره بعدم إستخراج جواز سفر آخر (جديد/ بدل تالف / بدل فاقد ) إلا بعد مراجعة الإدارة العامة للشئون الإدارية نظراً لإرتباط التأشيرة بجواز السفر المُسلَم للإدارة العامة للشئون الإدارية , و في حالة مخالفة ذلك تُعتبر التأشيرة لاغية دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية

• تاسعاً : التعليمات الخاصة بالإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية :-

• تتأكـــد الإدارة العامة للجـــوازات والهجرة والجنسية من وجود الكود التعريفى الصـادر مــن البوابة المصرية الموحدة للحج على جواز سفر الحاج عن طريق قراءته آلياً أو إدخال بياناتـــه على الحاســــب الآلى للتأكد مـن صحته ، وفى حالة عدم وجوده لا يتم إنهاء إجراءات مُغادرة الحاج للبــلاد وإخطار الحاج بضرورة الحصول على كود تعريفى مــن الجهة المُنفذة حتى يتسنى إنهاء إجراءات سـفره ، وفــى حـالة عــدم صحته تُتـخذ الإجراءات القانونية أو الإدارية بحسب الأحوال

• عاشراً : قواعد إسترداد تكاليف الحج (للمُتنازلين عن السفر للحج ولورثة المتوفيين ) :-

• تقوم مديريات الأمن بإنشــاء دفتر مُخصص لحصر حـالات المُتقدمـــين بطلبـات إســـترداد التكاليـــــف فــى حال عدم السفر للحج , ويُدرج به بيانات المُتنازلين عن السفر والمتوفـين بعـد السداد.. مع الإخطـــــار الفـــوري يومياً للإدارة العامة للشئون الإدارية بتلك الحالات

• تُرســل طلبات إســــترداد التكاليف بسبب حالات الوفـاة أو التنازل أو الإســـتبعاد لأى ســـبب من الأســــباب إلى الإدارة العامة للــشئون الإداريـة فـــور إخطـار قســم أو مركـز الشرطـة بحالة الوفـاة أو التنازل ،مُرفقاً بها المُستندات الآتية : -

• طلب يُوضح به سـبب عدم السفر للحـج بالنسبة للمُتنازلين .
• إستمارة (50 ع0 ح )مُعتمدة ومختومة بقيمة المبلغ المطلوب إســــترداده بعـد خصـم قيمة المصروفات الإدارية التى يُحددها قطاع الشئون المالية بوزارة الداخلية
• أصل إيصال سداد تكاليف الحج الخاص بالمواطن المُتنازل أو المُتوفى حال حياته .
• صورة من بطاقة الرقم القومى الخاصة بالمواطن المُتنازل عن السفر
• صورة من بطاقة الرقم القومى الخاصة بكل وريث من الورثة الشرعيين فى حالة الوفاة
• خطاب من البنك أو البريد مُعتمد ومختوم من جهة صدوره ( للمُتنازل أو لكل وريث من الورثة الشرعيين دون القُصّر) مُتضمن بيانات الحساب الشخصى ومنها رقم الحساب حتى يتم تحويل تكاليف الحج المُستحقة للمُتنازل أو لكل وريث من الورثة الشرعيين دون القُصًر على حساباتهم الشخصية .
• خطاب من البنك مُعتمد و مختوم من جهة صدوره ( لكل وريث قاصر من الورثة الشرعــــيين ) مُتضـــمن بيانات الحساب الشخصى لكل قاصر ومنها رقم الحساب حتى يتم تحويل الأنصبة الشرعية المُستحقة لهم من تكاليف الحج على حساباتهم الشخصية .
• رقم الحســـاب البنكى (للمُتنازل أو لكل وريث من الورثة الشرعيين)أو إقراره بقبولـــه الصــرف بكروت البريد المدفوعـــة مُقدما “prepaid” .
• شهادة الوفاة بالنسبة لحالات الوفاة
• أصل إعلام الوراثة المُدرج به أسماء الورثة الشرعـــيين
• تتولى الإدارة العامـة للشـئون الإداريــة تســـجيل بيانات الطــلبات الـواردة مـــن مـــديريـات الأمــن الخاصــــة بإسترداد تكاليف الحج والمُرفق بها المُســتندات المؤيدة للصرف على الحاســـب الآلى فى كشــوف مُـــدرج بها كافـــة بيانات المُتنازلين والمُتوفيين قبل السفر للحج المُسددين لتكاليـــف حــج القرعة , والبـــدء فى إتخاذ اللازم نحـــو رد تلك التكاليف لمُستحقيها من المُتنازلين أو ورثة المتوفيين بعد مُراجعتها وفحصها، ثم يتم إرسال تلك الطلبات إلى الإدارة المركزية لحسابات الشرطة عقب إنتهاء موسم الحج وذلك لتحويل تكاليف الحج المُستحقة لهم على حساباتهم الشخصية
• فى حالـة الإعتذار عن فرصة الحج أو الوفاة أو الإسـتبعاد لأى سبب من الأسباب قبل صدور تذكرة الطيران يتم رد تكاليـــف الحــج شــامـلة قيــمة تــذكرة الطيران للمُتنازل عـن السـفر أو للورثـــة الشـــرعيين للمتوفى قـــبل السفر , وذلك بعد خصم قيمة المصروفات الإدارية..أما فى حالة الإعتذار عن فرصة الحج أو الوفاة أو الإستبعاد لأى سبب من الأسباب بعد صدور تذكرة الطيران يتم رد تكاليف الحج بعد خصـم قيمة المصروفات الإدارية بدون قيمةالتذكرة , ويتنبه على المُتنازل عن الســـفر أو أحـد الورثة الشرعيين للمتوفى بضرورة التوجه لمقر الإدارة العامة للشـــــئون الإدارية وبرفقته أصل التذكرة الصـــادرة للمُتنازل عن السفر أو للمتوفى حال حياته والغير مُستخدمة للحصول على خطاب مُوجه لشركة مصــر للطـــيران يُفيد عدم سفر الحاج لإتخاذ اللازم بشأنه 00مع الإحاطة بأنه سيتم رد التكاليف المُسـتحقة المُشار إليها فى الحالتين عقب إنتهاء موسم الحج دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية

• تعليمــــــــات عامـــــــة

• ضرورة قيـــام مديريات الأمــن المختلفةبعقــد لقــاءات مــع الحجــاج الفائزين بالـــقرعة تنــسيقاً مع مديريات الصحة و الأوقاف بالمحافظات 00مع مُراعاة إتخاذ كافة التدابير الصحية والإجراءات الإحترازية والوقائية اللازمة لتوعية الحــجاج ورفع مستوى الوعى لديهم سلوكياً ودينياً وصحياًلأداء الفريضة والإلتزام بالفتاوى الدينية التى تَصـدر عن الجهات الرسمية بجمهورية مصر العربية بإعتبارها المرجع الرئيسى والوحيد مع تلقينهم بخطوات أداء مناســـك الحج وفقـاً لما إتفقت عليـــه العلـوم الشـــرعية وما تضمنه الكتاب الدورى فى هذا الشأن 00وفيما يلى بعض التنبيهات الهامة التى تتولى مديريات الأمن إعلانها للحجاج :-
• -الإلتزام بما تقرره السلطات السعودية من تعليمات وتعاميم أثناء أداء مناسك الحج
• -الإلتزام بما تقرره السلطات السعودية بشأن توقيتات التحركات المقررة للتواجد بمنطقة جسر الجمرات والحرمين الشريفين حرصاً على سلامة وراحة الحجاج
• -الإلتزام بما تفرضه السلطات السعوديـة مــن ضوابــط للتحركات من المخيمات (عرفه – مزدلفـه - منى ) فى ضـوء القواعد الموضوعة فى هذا الشأن
• -تفادى الخروج والتحرك فى درجات الحرارة العاليه حرصاً على سلامة الحجـاج وتجنبــاً لعدم الإصابــة بالإجهــاد الحرارى
• -لا يشــمل البرنامــج وجــود أماكــن مـــبيت بمزدلفة حـيث يتم التوقف بالحافـلات لجمع الجمرات وأداء صــلاتى ( المغرب والعشاء ) ملاصقاًللحافلة ثم التوجه إلى مشعر "منى "
• - الإلتزام بتعليمات السلطات السعودية أثناء تفويج الحجاج من المخيمـات بمشعر"منى" إلى جسـر الجمرات لأداء نُسك الرمى مع عدم الإفتراش بالطرق 00ويحظر على الحاج التزاحم والتعرض لأشعة الشمس المباشرة لفترات طويلة
• -الإلتزام بالتعليمات والتوقيتات المقررة لزيارة الروضة الشريفــة00 مع الإحاطــــة بأن الزيارة لمرة واحدة فقط خلال موسم الحج
• -لا يشمل البرنامج تنظيم زيارات للمـــزارات الدينية بكافة أنواعها
• - التأكيد على الحجاج المصابين بأمراض مزمنة ضرورة إصطحــاب مــايفيد بحالتهم الصحيــة بالإضافــة إلى كميــة كافية من الأدوية التى يتناولونها والحرص على أن تكون هذه الأدوية في أغلفتها الأصلية
• - إتخـاذ التدابير والإحتياطــات اللازمــة لتجنب لدغــات البعــوض بما في ذلك إرتــداء مــلابس واقيـة ( يفضل اللون الفاتح )وتغطية أكبر قدر ممكن من الجسم ، وإستخدام الحواجز المادية مثل النوافذ والأبواب المغلقة ، وإستخــدام طارد الحشرات (وفقاً لتعليمات الملصق على المنتج )على الجلد أو الملابس
• -تجنب التعرض المباشر لأشعة الشمس وشرب كميات كافية من السوائل
• -غسل اليدين بالماء والصابون وخاصة بعد السعال أو العطس وقبل وبعد تناول الطعام وبعد الخروج من دورة المياه
• - عـدم إصطحاب الحجاج للمواد الغذائية ماعــدا الأطعمة المعلبة المعـدة للإستخدام الشخصى بكميات قليلة على أن تكون في أوعية سهلة المعاينة
• -الحرص على غسل الخضار والفواكه الطازجة جيدا ً
• - عدم تناول الأطعمة المطبوخة المكشوفة أو المخزنة خارج الثلاجة
• - تجنب الإحتكاك المباشر بالأشخاص الذين تظهر عليهم أعراض الأمراض وتجنب مشاركتهم أدواتهم الشخصية
• - إرتداء الكمامات في الأماكن المزدحمة وتغييرها بكمامات جافة عند تبللها
• -التوجه مباشرة إلى عيادات البعثة الطبية المصرية عند الشعور بأى أعراض مرضية
•  عقد لقـاءات للحجاج الفائزين بالقرعة مع الضباط والإداريين المُرافقين لحجاج المديرية(مع مُراعاة إتخاذ كافـة التــدابير الصحيــة والإجراءات الإحترازية والوقائية اللازمــة )لتوضيح دور بعثـــة الوزارة المُتمثل فى خــدمة حجاج بيت الله الحرام والإشراف عليهم وتوفير كافــة وســــائل الرعاية لــهــم بما يضمن أداء مناسك الحج بصورة تامة مع الحفاظ على سلامتهم طوال فترة الرحلة .. على أن تُخطرالإدارة العامة للشئون الإدارية بمواعيد تلك اللقاءات والقائمين عليها
• تتولى الإدارة العامة للشئون الإدارية من جانبها عَقد لقاء للسادة (مساعدى مدير الأمن للشئون المالية والإدارية - رؤساء أقسام تكنولوجيا المعلومات - رؤساء أقـسام الحـج بالمديريات ) لتوعيتهم بكـيفيـة العمل على البوابة المصرية الموحدة للحج بمَقر الإدارة تمهيداً لقيامهم بتدريب العاملين بالمديريات على إستخدام البوابة
• قـــيام مــــديريات الأمن بإعداد لافتات بأحجام مناسبة لتوضيح وسائل التقدُم لحج القرعـــة المُتـمثلة فى (نمــوذج الحج الورقى ( 1ش أ )- الموقع الإلكترونى للإدارة العامة للشئون الإدارية على بوابة وزارة الداخلية - رقــم الهاتف المُخصص لتقديم طلبات الخدمــة الصــوتية )على أن يتم وضعـــها فى أماكن واضـــحة وظاهرة بكافة مراكز وأقسام الشرطة بمديريات الأمن