فى ضـوء تفضل السيد/ وزير الداخلية – بالموافقة على البدء في إتخاذ الإجراءات  التنفيذية لتنظيم حـج القرعــة هذا العام لموسم حج 1445هـ/2024م  من خلال البوابة المصرية الموحدة للحـج , والتي تعمل عبر البوابة الإلكترونيـة لوزارة الداخلية على شبكة المعلومات الدولية ( الإنترنت ) إلــى جـانب  نظــام تقديم الطلبات ( الــورقى) باقســام ومراكز الشرطة على مستوى الجمهــورية , وفى ضـــوء  إجتماعات اللجــنة الـوزاريـة العُليــا للحــج  ، والضــوابــط الصــادرة عـن الســـلطات الســعودية ،  وصــدور القانـون رقــم  (84)  لسنة 2022م الخاص بتنظيم الحــج  وإنشـاء البــوابــة المــصرية الموحـدة للحـج ومــا جــاء بــه مـن أحـكـام وشــــروط وقــواعـد مُلــزِمة لـكافـة الجهات المُنـظمة والمُنـفـذة  للحج 00 فـقـد تقرر  البدء فى إتخـاذ الإجــراءات التالـــية وفقـــــاً للبرنامج  الآتى :-

أولاً : التعليمات الخاصة بالبوابة المصرية الموحدة للحج  " لكافة أنواع الحج " :-

§       تتولى الجهـــة المُختصــة ( الإدارة العامة للشئــون الإداريــة ) إدارة البوابـة المصريـــــة الموحــدة للحــج وتشغيلهــا والإشــراف عليهــا وتطويرهــا ، ولهــا إتخاذ كافــة الإجراءات التقنية والتأمينية اللازمة لتتوافــق مــع النُظــــم السارية في جمهورية مصر العربية والمملكة العربية السعودية 0

§       تُنشـــر على البوابــــة الضـــوابط والإجراءات العامة لموسم الحــج الصــادرة عــن اللجنـــة الـــوزارية والجـهاز التنفيذى لها والسُلطات السعودية ، وما قد يُستجد أثناء موسم الحج ، وكــذا الضوابط الخاصة بكل جهة من الجهات المُنظِمة للحج بعد إعتمادها من اللجنة الوزاريـة  0

§       تُمنح كل جهة من الجهات المُنظمِة للحــج إســم مُستخـــدم وكلمــة مــرور للبوابــــــة والصلاحـيات اللازمــة لأداء عـــملها  ، وذلك عقــب إســــتيفاء كافــــة الإجراءات والبيانــات والرســوم المُقــررة وفقـاً للمادة (13) مــن قانـون تنظـــيم الحــج وإنشـــاء البوابة المصرية الموحدة للحج  المُشار إليها   0

§       تُجرَى القرعـــة العلنيـــة إلكترونياً على البوابـة وتُعلَــن أسماء الفائزين وقوائم الإنتظار عليها ، وذلك بعد قـيام الجــهـات المُنظِمـة والمُنفِذة بتسجيل البيانات كلٌ فيما يخصه وفقاً للمواعيد التي تُحددها الجهة المُختصة  0 

§       تتولى الجـــهة المُنظِمة للحج على البوابة التصعيد من قوائم الإنتظار بالقرعة الإحتياطية إذا خــلا مــكان أحـــد الفائزين بالقرعة الأساسية بحســــب الأحوال ، وذلك طبقاً للترتيب الوارد  بقوائم الإنتظار المُعلنة 0

 

  ج                                                                                                                                   

ثانياً  : مرحلة قبول الطلبات  :-

?   تُقدم الطلبات  بمعرفة المواطن شخصياً إلى أى مركز أو قسم شرطة دون التقيد بمحـــل الإقامة , مــع مراعاة إتخاذ كافــــة الإجراءات الإحترازية ، أومن خـلال المــوقـع الإلكتــروني للإدارة العامـة للشئون الإداريـة https://hij.moi.gov.eg  على بوابة وزارة الداخليــة عــبر شـــبكة المعلومــات الــدولية (الإنترنت) أو عــن طريــق الإتصـال بالخــدمــة الصوتية علــى رقــم  ( 27983000- 02) وفقاً لبيانات بطاقة الرقم القومى السارية الصلاحية ،  وفى حالة إنتهاء  سريانها لا يُقبل الطلب وذلك خـلال المواعيد المُقررة لقبول طلبات الحــج على مستوى محافظات الجمهـورية ، وسيتم إجــراء القرعــة مـن الحـصـــة المخصصة للمحافظــة التابع لها محـل إقامة مُقدم الطلب  المُدرج ببطاقة الرقـم القومى الخاصة به  0

 

?    فـى ضـــوء توحيـد جــهـة تسجـيل بيـانات المُتقدمين للــحـج  فعـلى المُواطــن أن يختـار الجهة التى يـُريد الحــج  مـن خـلالهـا

 ( قرعــة – ســياحـــة – تضـامـــن – هـــيئـات  ) ويــكـون التــقـدم لمــرة واحــدة فــقــط لأيـاً مـــن تلك الجـــهات الُمنظــمة

 للحــج ، وبمجرد غلــق باب التقدُم يُعد الطــلب مُــدرجاً ضمن قرعــة تــلك الجـــهة فقـط ، ولن تُقبل له طلبات أُخــرى على

   أى جهة مُنظمة للحج  ،  و لا يجوز إلغاء الطلب والتقدم إلى أى جهة أخرى عقب إجراء القرعة  0

 

?   يَقتصـــر أداء فــريضة الحــج هــذا الــعام موســم 1445هـ/2024م على مــن لـــم يســبـــق له أداء فريضـة الحــج طــوال حياته00 مــع  ضرورة تقديم شهادة تحركات من الإدارة العامة  للجوازات والهجرة والجنسية0

 

?   تُقــدم الطلبات علــى نمـاذج الحــج (اش أ)أحدهـما فــردى وقيمته (100)مــائة جـنيه مصري  فقـط ، والآخـــر زوجــى وقيمته (200)مائتان جنيه مصريا فقط  ، بالإضــافة إلى طابع شرطـــة فـئــــة (15) خــمســة عشـر جنـيها ًمصـرياً فــقــط وطابع شـهيد فئة (5)خمسة جنيهات مصريـة فـقــط لنمـوذج الحج الفردى، وعـدد (2) طابع شرطة فئة (15) خمسـة عشر جنيـهاً مصرياً فقط ،  وعدد (2)طابع شهيد فـئة (5 ) خمسـة جنيهات مصرية فقط لنموذج  الحج  الزوجى.

 

 

?   لا يُطلـب من المواطــن في تلك المرحلـــة أى  أوراق أخـــرى أو ســداد أى مبالـــغ مالـــية بخــلاف قــيمـــة نمــوذج الطـــلب  وقيمة طابع الشرطة وطابع الشهيد 0

 

?    -يُؤشر بعلامة (? ) من المواطن المتقدم بطلب الحج ( 1ش أ) فى الجزء الخاص بالحالة الصحية بالطلب وفقاً لما يلى :-

      أ-  إذا كان المواطن من المتمتعين بصـــحة جيدة ومُــعافى من الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان  المصرية

              وليـــس من ذوى الهمم 000  فيؤشر بعلامة (?)أمام خانة حالة صحية جيدة 0

 

      ب-  إذا كان المــواطن من المُتمتعين بصحة جيدة ومُعافى من الأمراض التى أقرتها وزارة الصــحة والســكان المصرية     ومــن ذوى الهمم 000  فيؤشر بعلامة (?) أمام كـــل من :- (خانة حالة صحية جيدة  - الإحـــتياجات الخاصـــــة ) بطلب الحج 0  

 

?   عدم ســفر الفئات التالية لأداء مناســـك الحج هذا العام 1445هـ / 2024م حــيث أنهم الأكثر عُرضة لمخاطــر العدوى وهم:-

1-   مرضى الفشل الكُلوى ممن يتطلب علاجهم جلسات غسيل كُلوى 0

2- مرضى تَليف  الرئة 0

3- حالات السمنة المفرطة المرضية0

4- الحالات المُتقدمة من ذوى أمراض (القلب , الأوعية الدموية, التليف الكبدى , الأورام) 0

5- السيدات الحوامل في الأشهر الأولى – الأشهر الأخيرة 0

6-  الأمراض النفسية والزهايمر طبقاً للتقارير الطبية المُعتمدة 0

?   -يُشترط إكتمال التحصين بالجرعات الأســـاسية المُقـــررة مــع جرعـة تنشيطية للقاحات (كوفيد – 19) المُعـــتمدة دولياً فى وزارة الصـحةو السكان  المصرية000 على أن تكون آخرجرعة خلال (6) أشهر قبل السفر, مع موافاة الإدارة  العامة للشئون الإدارية بصـورة من الشهادة الخاصة بذلك التطعيم كشرط  للحصول على التأشيرة مع التنبيه على الحاج  بالإحتفاظ بأصل الشـهادة لإصطحابها معه أثناء ذهابه لأداء  فريضة الحج تحــسباً لطلب السلطات السعودية لها بالمـطارات والموانئ  ، وما يُستجد من أى إشتراطات أو ضوابط صحية أُخرى يطلبها الجانب السعودى , وما تُقرره وزارة الصحة و السكان المصرية فى هذا الشأن 0

?   يُوقع المُتقدم بطلب الحج , والمُرافق له(إن وجـــد)على الإقرار المُــــدرج بالطلب بعــدم أداء فريضـــة الحـــج طـــــوال حيـاته وبموافقته على الشـــروط والضوابط المُنظِمة لحــج القرعة والتى تم إعتمادها من اللجــنة الوزاريـــة المُدرجـــة بالطلب , وإذا ثبُت ســابقة أدائه لمناسك الحـج يتم إستبعاده من قائمة الفائزين بالقرعة  دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية.   

?    يُشترط فيمن يتقـــدم بطلــب الحج ( مُقـدم الطلـب والمُرافق  إن وجـــد ) أن يكــون كامــل الأهلــية  القانــونية لأداء المناسك ومصرى الجنسية ، ويُعتمد فى تحديـد شـرط الســن  تاريـخ 1/3/2024م المـــوافــق 20 شعبان  1445 هـ حــــيث لا يقــــل السن عن (  25عاماً )بشرط ألا يكون المُرافق قد ســبق له أداء فريضة الحج طوال حياته  0

?   فى حالة عدم إمكانية إثبات صحة صلة القرابة بين مُقدم الطلب والمُرافق الوجوبى   يُطلــب من مُـــقدم الطلب الفائز ترشيح مُرافق بديـــل بذات  الشروط , وفى حالة  عدم إستطاعتـــه ذلك يُلغــى طــلب الحـــج كامـلاً دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية، ويتم التصعيد من الفائزين بالقرعة الإحتياطية 0

?فى حالة عدم إمكانية إثبات صحة صلة القرابة بين مُـــقدم الطلب والمُرافق الغير وجوبى  00 تُلــغى فرصــة الحـــج للمُرافق الغير وجوبى فقط دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية، ويتم التصعيد من الفائزين بالقرعة الإحتياطية 0

 

 

 

?    بالنسبة للمُرافـق صـــغير السن  (ذكور / إناث ) يُشــترط إستخراج جواز ســفر مُميكن مُنــفصل له، وتُحـــتسب   التأشيرة الممنوحة له من حصة المديرية من التأشيرات المُخصصة وبكامل قيمة تكاليف الحج المُقررة  .

?   يُعــد  تقـديــم طـلــب الحـــج مــن خــلال شــبكــة الإنترنت أو الإتصال علـى مــركـز تلًقى طــلبات الحــجاج على الرقــم 

 ( 27983000-02) بمثابة إقـرار من مُقدمــه بإطلاعه ومُوافقته على كافة الشـــروط والقواعد المُعلنـــة لحـــج القرعــة

 على شبكة الإنترنت والتعليمات المُعــلنة مـن قِــبل مُـــديرية الأمــن , وكـــذا إقـــراراً بإلتزامـــه التعاقدى , وفى حــالة  

  وجود خطأ فى البيانات المُدرجـة بطـــلب الحـــج تكون مســئوليته على  مُـقدم الطلب ، وإذا تبين مُـــخالفته للضـــوابط  

  يُلغى طلبه دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية   0

 

?   يُسمح بسفر المُرافق ( الوجوبى ) ممن تنطبق عليه الشروط الواردة بالكتاب الدورى ولم يسبق له أداء الفريضة طوال حياته فى حالة وفاة الأصيل 00 أما فى حالة تنازل الأصيل عن فرصة الحج الفائز بالتزكية ضمن نسبة (الـ3% ) فيسمح فقط بسفر المرافق الوجوبى إذا كان التنازل بعد سدادهم للتكاليف , أما إذا كان التنازل قبل سداد التكاليف تُلغى فرصة الحج للمرافق 0

 

?   فى حالات الوفاة بعد الفوز  بفرصة الحج أو عدم ســـداد تكاليف الحج أو الإســتبعاد لأسباب أخرى تُخـطر الإدارة العامة للشئون الإدارية ببيان تفصيلي مُـــعتمد من السيد اللواء / مُساعد مدير الأمن للشــئون المالية والإدارية فـى المواعيد المُقررة ووفقاً للضوابط السابق ذكرها  0

 

 

?   لا يجوز التنازل عن فرصة الحج أو توريثها للغير مـــهما كانت درجة قرابته، ويجـــوز تنازل الأبناء فقــط لأحد الوالدين ( ويعامل والد و والدة الزوج / الزوجة  معاملة الوالدين لوجود صلة النسب وحفاظاً على الروابط الأُسرية   )  (وليس العكس) شريطة تمتُع المتنازل إليه بحالة صحية جيدة وخلوه من الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصرية ،  وألا يكــون قد سبـق لـه أداء فريضـة الحـج  طوال حياتــه ممن تنطبق عليهم التعليمات والقواعد المنظمة لحج القرعة ،  على أن تُرسل المستندات المطلوبـة(شهادة الميــلاد -طلب التنازل– إيصال السداد صورة بطاقة الرقم القومى ..إلخ ) للإدارة العامــة للشئون الإداريــة لفحصها وإتخاذ اللازم نحو إدراج الطلب على البوابة المصرية الموحدة للحج 0

 

?   لا تُقبل طلبات التــنازل لأحد الوالدين أو لوالد و والدة الزوج / الزوجة أو إستبدال المُرافــق لكبير السن عقــب إنتهاء  الفترة الزمنية الُمحددة ، ولا يجــوز العدول عــن التنازل لتلك الحالات وإلا تُلغى فرصة الحج دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية .

 

 

 

 

?   يجـــوز للفائز بفرصـــة الحج التنازل النهائى عن تلك الفرصة ولا يحق له العدول عن ذلك التنازل 0

?   لا يحق للفائزين بفرصة الحج مهما كانت درجة القرابة طلب تفويجهم أو تسكينهم معاً طالما تقدم كل منهــم بطلب حج فردى دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية0

?   يتم تحديد جهة سفر الحاج الفائز بمفرده وفقاً لمحل إقامته المُدرج ببطاقة الرقم القومى , وبالنسبة لطلب الحج  الزوجى فيتم تحديد جهة السفر وفـقاً لمحل إقامة مُقدم الطلب (الأصيل)المُدون ببطاقة الرقم القومى وليس المُرافق 0

 

?   البيانات المطلوبة للتقدُم للحج :-   

§    الإسم كاملاً طبقا ًلما هو مُدون ببطاقة الرقم القومى السارية الصلاحية لمدة ستة أشهر على الأقل 0

§    رقم  بطاقة الرقم القومى ( أربعة عشر  رقماً ) 0

§    رقــم الهاتف المحـــمول ( يُـراعى إثبــات بيانـات رقــم الهاتـف الشـخصـى بشكــل دقيـق حيث أنه يُعـد وســـيلة

      التواصل مع  الحاج عقب الفوز  ، وكذا رقم آخر لأحد الأقارب للتواصل معه في حالة الضرورة) 0

§    بالنسبـة للحــالــة الصحيـة فإنـه يُقبـل طلب الحــج مــن المـواطن المُعــافـى جسديـاً ومـن ( ذوى الهـمـم تفصيلاً )

       شريطـــة تمتُعـــه بحالــة صـحيـة جيـدة ومُعـافـى مــن الأمـراض التى أقـرتها وزارة الصحة والسكــان المصـريــة  

        التى تـحـول دون السفر لأداء فـريضة الحج ومـدون بعـلامة (? )  أمام خانة حالة صـحية جـيـدة بطـلـب  الحج  .

§    إقرار من مُقدم الطلب ومرافقه ( إن وجد ) يُفيد بخلوهما من الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصرية 

§    بيانات المُرافق ( بطاقة الرقم القومى–  صــلـة القرابة بالنسبة لمقـــدم الطلــب وفقاً للشــروط السابـــق ذكـــرها

      حالة صحية جيدة ومُـعافى من الأمــراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصرية –  رقـم الهـاتف  المحــــمول

      الشـخصى) ، ويُوقع مُــقدم الطلب والمرافــق بأن البيانات   المدونة صحيحة  وعلى مسئوليتهما0

?    يُرفق بنموذج طـلب الحج الورقى صورة بطاقة الرقـم القومى السارية الصلاحية( بعد الإطلاع  على أصــل البطاقة ) ويُدرج  الرقم القومى بطلب الحــــج مع  مُراعاة التأكيد على إرفاق الإقرارات وصـور المستندات المطلــوبة لكل حالةمع نموذج طلب الحج ، ويتنبه بحفظ أصول هذه النماذج وفقاً للائحة محفوظات الوزارة 0

?    تقوم مديرية الأمن بإستلام النماذج  الخاصة بطلبات الحج  ( اش أ )من مقــر الإدارة العامــة للشئون الإدارية ، ثـم يتم تسليم هذه النمــاذج وفقـاً للأعداد المُقررة لجميع الأقســام والمراكز التابعة لها بموجــب أذون صرف ( 2م 0 ح ) على أن يـتم تحصيل قيمتها بعــد بيعـــها لراغبي الحــج , وعـقب إنتهاء الفترة المُحددة لتقديم الطلبات يتم توريد تلك المُتحصلات بموجب  أمـر دفــع  " إذن تسوية " على الحـــــساب رقم ( 06024120000193 ) ببنك القاهــرة – فــرع المهندسين مع موافاة الإدارة العامة للشئون الإدارية ببيان بعدد طلبات الحج المُباعة و المتبقية ( زوجـى – فردى ) وكذا أصل معتمد ومخــتوم من أمر الدفع  ، وتسليم الطلبات المتبقية لصندوق ( الصفا ) بالإدارة العامة للشــئون الإدارية عقب غلق باب تلقى الطلبات0

 

 

?        تقوم مديرية الأمــن  بالتنسيق مع الإدارة العـامة لإمــداد الشــرطــة لصــرف إحـــتياجاتها مــن ســجـــلات الحــج   

 ( قــيد طلبات الحـج -  الفـائزين بالقرعـة - رد تكـاليف الحــــج لورثــة المتوفيين و المتنازلــين عـن أداء فريضــــــة

  الحج - دفاتر إذن التوريد )  0

 

?      تُشكل لجنة برئاسة الســـــيد / نائب مأمور القسم أو المركز ، وعضوية رئيس المباحث -  لتلقى طــلبات الحــج وفـــحصها   والتأكد من إســـــتيفائها لكافة الشروط الواردة بالكتاب الدورى  ،  وإدراجـــها وقـيدها بالدفاتر المُعـــدة لــذلك وإعـــداد  كشــوف للمُتقــدمــين بالقســم أو المركز، وأخرى للمُرشـــحين لدخول القرعــة على البوابـــة المصــرية الموحـــدة  للحــــج

و مطــابقتهما معاً ، ويكون الإشراف العام للسيد / مأمور القسم أو المركز - لمتابعة عملية الإدراج  والتأكـيد عـــلى  إدراج كافة الطــــلبات على البوابة المصرية الموحدة للحج فور إستلامها من المُتقدم مُباشرة( وذلك بصفة يومية) 00   كما تختص اللجنة بفحص شهادات التحركات المُقدمة من الفائزين بفرصة الحج بدائرة كل قسم أو مركز شرطة عقب إجراء القرعــــة ( أساسى – إحتياطى )مباشرةً وتُرفع أعمالها إلى اللجنة المُشكلة بالمديرية برئاسة السيد اللواء / مساعد المدير للشئــون المالية والإدارية للفحص والمراجعة لإخطار الإدارة العامة للشئون الإدارية بالنتائج خلال ( 72 ) ساعة  0

?    تُسدد تكاليف طـلب الحـج الورقي ( بالمراكز والأقسام ) أما بالـنسـبـة للطـلب الإلكتروني أو المكالمـات الصـــوتيـــة فإنه يتم ســـداد القيمــــة المــالــية الُمـحــددة لـطلــب الحــج مــن خــلال طــرق الســداد الآليــة المُتعــددة (بطـــاقــة الإئتمان -  جهات التحصيل الإلكتروني المُتعاقد معها ) ولا يُعتبر الطلب مقبولاً إلا بعد سداد قيمته المالية0

?    تُحصـــل قيمة طابــــع الشــهيد عن طريق وسائل التحصيل الإلكترونى أو نقداً دون الحاجـــة للصق الطابع  ، وفى حالة تعــذُر تحصيل القــيمة بإحدى وسائل التحصــــيل الإلكترونى أو نقداً يتم لصق طـــابع الشـــهيد على طلـب الحـج  ( 1ش أ ) الفردى  و الزوجى في شكله الورقى 0

 

?    تُسـدد قيمة طـابع الشـهيد لحساب وزارة المالية- الإدارة المركزية للحسابات المركزية– ضمن حساب الخزانة الموحد بالبنك المركزى المصرى رقم (2/77266/450/9) الُمنشأ لهذا الغرض 0

?     في حالة تقـــدُم أياً من المواطنين بطلـــب حج فردى خلال فترة تقديم الطلبات وتَقدًم أحد أقاربه حتى الدرجـــة الرابعة  بطلب حـج فــردى  آخر خلال  نفــــس الفترة  و تـــم إدراج بياناتهما على البوابـــة المـصرية الموحدة للحج برقم قــيد خاص لكل مـــنهما على حدا  , و رغبتهما في دمج الطلبين معاً في طلب واحد يتـم إلـغاء طلــب الحــــج الفردى ( الخاص بكل منهما ) وعليهما التقدُم بطلـــب حـج زوجى " أصـــيل ومرافق " حتى يمكــن إدراجهــما معـاً على الــبـوابـــة برقـــم قــيـد واحــد ، وذلـك تــمهيداً لخــوضـهمــا للـقرعــــة الإلكــــترونيــة التى تُجـرى علــى البوابــة 00 شريطة إرفاق المستندات الدالة على صلة القرابة 0

?فى حالة طلب الحج الزوجى 00 على لجنة تلقى طلبات  الحج   بالقسم أو المركز مُراجعة البيانات المُدرجة بطلب الحج مُراجعة دقيقة ،  والتأكد من صحة المستندات الدالة على صلة القرابة ، و إدراج إسم مُقدم الطلـب ومُرافقه من  واقع بيانـات بطاقتي الرقـم القومي الساريتين الصلاحية ويُسجلا معاً برقم قيد واحــــد صـادر من البوابـــة المصرية الموحدة للحج (وإعلانهما بذلك فور تقديم الطلبات) 0

 

?  يُدرج طلب الحج إلكترونياً على البوابة المصرية الموحدة  للحج بمعرفة الموظف المُخـتص بالإدراج على البوابة  بقسم أو مركز الشرطة بالمديرية  المُـسلّم له( إسم المســـتخدم وكلمة المرور ) مـع مُراعاة تدوين  رقــم قـــيـد الطلب من واقع  شاشة الحاسب الآلى على الإيصال  المُســلّم لمُقدم الطلب الموجود بدفتر قيد الطــــلبات مُتضمناً إسم مُقدم الطلب ورقم قيد الطلب على البوابة وتاريخه، ويتم إعداد دفاتر إيصالات  التقــديم مـــن أصــــل وصورتين يُرفق الأصل بالكشوف المُرسلة للمُديرية لمُراجعة إدراج بيانات مُقدمى طلبات الحــج على البوابـــة المصرية الموحــدة  للحــج تمهيــداً لإجراء القرعـة، وتُســـلّم صورة من الإيصال للطالب والأخرى تُحفظ بالقسم  أو المركز 0

?  تُخطر الإدارة العامة للشئون الإدارية بإحصائية عددية يومية مُدرج بها أعداد المُتقدمين بطلبات الحج بكل مديرية  والمُدرجين منهم على البوابة، وعدد الطلبات المُباعة للمواطنين المُتقدمين لحج القرعة (زوجى - فردى)  وذلك لمُتابعة عــــملية الإدراج ، والتأكـد مــن أنهــا تتم بشــــكل مُنتظم دون إغـــفال أى  طلــب 00 على أن  يتـــم مُراجعــة أعــداد المُتقدمين مع المُدرجين على البوابة لضمان إنتظام عملية الإدراج 00مع مُوافاة الإدارة فى نهاية فترة التقديم ببيان ختامى بإجمالى الطلبات المُباعة ( زوجى –  فردى ) سواء المُستوفاه للشروط أو الغير مُستوفاة منها ، وعدد المُتقدمين بالطلبات المُستوفاه للشروط  الذين تم إدراجهم على البوابة المصرية الموحدة للحج  تمهيدا ً لإجراء القرعة العلنية الإلكترونية التى تُجرى على البوابة لإختيار الفائزين من بينهم 0

?      تُخطر الإدارة العامة للشئون الإدارية  بإحصـــــائية عددية  نهائيـــة صادرة  من البوابة المــصرية الموحدة للحـــج لكـل مُديرية بإجمالى أعداد المُتقدمين بكافــة الوســـــائل ( عقــب غلـق باب التقديم) ويتم طــباعتها عـــن طريق رئـيـس قسم تكنولوجيا المعلومات  بالمُديرية  و إعتمادها من السيد اللواء/ مُساعد مدير الأمن للشئون المالية والإدارية0

 

?    بالنسبة لطلب الحج الزوجى  يكـون  المُرافق لمُقدم الطلب  من سن يوم فأكثر مــن الأقارب حتى الدرجة الرابعـة ويُشترط تقديم مستند صلة القرابة ( حال الفوز بالقرعة ) 0

?    يتم إحتســاب حصــة المديرية مـن التأشــيرات و إجـــراء القرعـــة العلنيـــة الإلكـــترونية على طلـــبات الحج المُقدمة ( المسددين لقيمة طلبات الحج ) حسب محل إقامة مُقدم الطلب (الأصيل ) وليس المُرافق 0

 

?    لا تُقبل طلبات الحج من السادة ضباط الشرطة بالخدمة ضمن حُجاج القرعـــة حيث  تُقـدم طلـبــاتهم إلى جـهـة عمل كل منهم لإرسالها للجهة التي  تـتولى تنظيم رحلات الحج للسادة الضــباط وأسرهم(حسب ما يتم إقراره في هـــذا الشأن ) و تقوم  لجـنة تلًقى الطــلبات بالمُديرية بفـحــص الأوراق والتأكــد مــن عدم قبول طــلبات لضـــباط الشرطة بالخدمة ســواء( فـردى – زوجى ) كما تتولى لجنة إستلام أوراق الفائزين عــقب إجراء القرعــة إسـتبعاد

   ضباط الشرطة الذين مازالوا بالخدمة حتى ولو فازوا بفرصة حج القرعة 0

 

?    الجهة المُنفِذة للحج مســـئولة عن طباعة الكـــود التعريفى الصــــادر  للحــاج  من البوابـــة ، و وضــعه علــى جواز سفره فى مكــان ظاهر يُمكــن قراءته آلياً 0

?     (نسبة ال 3 % ) لأكبر المُتقدمين سناً :-

-       تُخصص نسبـة( الـ 3%) مـن تأشـيرات الحـج لأكــبر المُتقدمين ســـنــاً ومـُرافقـــــيـهم بكــل مــديريـة علـى حـــدا حــيث تقـوم البوابـة المصـــريـة الموحـدة للحـــج بتجـــميـع بيانـاتهـم وترتيـبهم تنازلياً حـــســب الســن  لكل مديريـــة عــــلى حدا ، ويتم إستـبعادهـم مـن القرعـــة وإعتبارهم فائزيـــن بالحـــج بالتزكــــيـة ويـُدرج مـــا دون ذلك ضــمـن القـرعـه العامـة 00 مـع مُـراعاة إدراج كـبير الســـن أولا ًعلـى البـوابــة المـــصـريــــة المُــوحـــــدة للحــج كــحاج أصـــلى (مُــقـدم الطلــب )ثـــم يُـــدرج تباعـاً المُـــرافق لـــه 0

-       بالنســـبة للفائز بالحج ضـــمن نســـبة (الـ 3% 70 عام فأكثر ) يُشــــترط إصـــطحــاب مُـرافــق واحــــد فقـــط

        ( ذكـــر أو أنثى) مـن الأقارب حتى الدرجة الرابعة مــع  مــُراعاة شـــروط الســـن  والمحارم, و عدم سابقة الحج 0

-       يتم طــباعة كشوف الفائزين من  كـــبار السن مـن خلال البوابة المصريـــة الموحـــدة للحـــج وقـت إجراء القـرعة العلنية، ويتم إعتماد الكشوف من قِبل لجنة إجـــراء القرعة00 على أن تتولى مُديريات الأمن إتخاذ الإجراءات اللازمة لإعلانهم عقـــب إجـــــراء القرعة العلنية  0

-       يتنبـــه على كــبار السـن ومُرافقيهم المُتقدمين بطلب حج قرعة بقسم أو مركز الشرطة بضـرورة مـــلىء بيانات

كـــبير الســن أولاً بالإستمارة المُخصصة لمُقـــدم الطلــب ، وبيانات المُرافق بالإستمارة المُخــصصة للمُـرافق وذلك

  بطلب الحج الزوجى حتى يمكن إدراج الطلب ضمن حصة الفائزين بالتزكية (نسبة ال 3% كبار السن  ) 0

 

-          فى حالـــة  وفــاة كبير السن الفائز بالتزكية ( مُقدم الطلب الأصيل ) تظـــل تأشــيرة الحـج المُمنوحة  للمُرافـــــق   

    سارية إذا ما إتفقـــت مع الشــروط الـواجب توافـرها فـى المُرافـق 00على أن  يلـــتزم المُرافق  للمتـــوفى بإخطـــــار

    مديرية الأمن التى تتولى بدورها إخطار الإدارة العامة للشئون الإدارية 00 أما في حالة تنازل كبير الســـن الفائــز

    بالتزكية ضمن نسبة الـ 3%   بعــد سداد تكاليف الحج تظل تأشيرة الحـج المُمنوحة  للمُرافق سارية إذا ما إتفقـت مع الشروط الـواجب توافـرها فـى المُرافـق 0

 

  

-        فى حالـة وفاة أو تنازل المُرافـق ( لكبير السن ) الفائز بالتزكية ضمن نسـبة الــ 3% كبار سـن  عــن فرصـة الحـج

       فيلزم على الأصيل  ( كبير السن ) التقـدُم بطلـب إستبدال المُرافــق بمُرافــــق بديل للسيـد اللواء/ مساعد المدير

      للشئون المالية والإدارية بالمديرية-للموافقـة على إستبدال  المُرافــــق وفقاً للتعليمات والشروط الواردة بالكتاب

        الدورى(  قبل  نهاية  فـترة سـداد  التكاليف ) على أن تُرسل الأوراق للإدارة العامــــة للشئون الإدارية مُتضــمنة    

        مُناظـــرة اُلمرافـق البديل ومُشــــفوعاً برأى سيادته لفحصها وإتخاذ اللازم بشأنها  0

 

 

?    بالنسبة لحالات ( كبير السن  70 عام فأكثـر  الفائــز بالقرعة العامة أو ضمــن نسبــة  الـ 3% -  ذوى الهـمــم ) الفائزين بقرعة الحج :-  

- يُشترط إصطـحاب مُرافق واحد فقط ( ذكر أو أنثى ) مع مُراعاة شروط السن والمحارم,وعدم سابقة الحج مـن أقاربه حتى الدرجــة الرابعـة على أن يـكون قــادراً على رعايتـه مــن الناحيـة العمريـة والصحيــة، ويــتم مُنــاظـرة المـُرافـق من السيد اللواء/ مساعد المدير للشئون المالية والإدارية بالمديريـة أو من يُنيبه- عقـب الفـوز بقرعـة الحـج 0

- فى حالة تنازل أو وفاة الفائز بفرصة الحج " الأصيل "  تظل تأشيرة الحج الممنوحة للمُرافق سارية  إذا ما إتفقــت مع الشروط الواجب توافرها فى المُرافق،على أن  يلتزم المتُنازل أو المُرافـــق للمتوفى بإخطـــار مـــديرية الأمن التى تتولى بدورها إخطار الإدارة العامة للشئون الإدارية.

- فى حالة وفاة الُمرافق أو تنازله فعلى الأصيل إخطار السيد اللواء / مســـاعد المـــدير للشــئون الماليـــة والإدارية بذلك  والتــقدُم بطلب إصطحاب( مُرافق بديل )للموافــقة على إستبدال المُرافــق بمُرافـق آخــر على أن تتــــوافر فيـــه الضوابط التى تضمنها الكتاب الدورى ،وإرسال الأوراق  للإدارة العامة للشــئون الإداريــة مُتضمنـه مُناظرة المُرافق البديل ومشفوعاً برأى المديرية لإتخاذ اللازم 0

?     فى حالة تقديم طلــب حـــج زوجى كلاهما  من كبار السن ( 70 عام فأكثر ) أو مــن ذوى الهــمم – على ســـبيل الإســـتثناء  00 فيُشــــترط  إصـــطحابهما لمُرافــق  واحد فقـــط مـن الأقــارب حتى الــدرجة الرابعــة شريطـــة تمتعـه بحالة صحية جـيدة ليكون  قادراً على  رعايتهما مـــن الناحية  الصحية و العمرية  ( أقل مـن 70 عام) وتُطبق شــروط الإستثنــاء الســـابق ذكرها عليه ،  ويتــم مُـــناظرة المــُرافـق مــن الســـيــد اللـواء/ مـــساعـد  الـمدير للشئون المـالية والإداريـة بالمديريـة أو من يُنيبه- عــقـب الفـوز بقرعـــة الحــــج ، وفى حالة عــــدم توافـــر الشــروط حـال مُناظـرته يتم إستبداله بمُرافق بديل 00و تُخـطر الإدارة  العامـة للشــــئون الإداريــة بالطـلبات الثلاثية والمسـتندات الدالـة على صـــلة القرابة حتى يمكن إدراجها على البوابة المصرية الموحـــدة للحج بمعرفة الإدارة 0

ثالثاً :   مرحلة المُراجعة بمديريات الأمن :-

-          تُشكل لجنة برئاسة السـيد اللواء/مســـاعد مدير الأمن للشــئون الماليـــة والإداريــة بالمديرية- وعضـــوية كل

من/ رئيـس قسم تكنولوجيا المـعلومات  بالمديرية -  السيد/ نائـب مأمور المركز أو القسـم – ورئيــس قسم الحـــج بالمديرية -  ورئيس وحدة الشـئون الإدارية بالمديرية -  لمُراجعة الطلبات المُقدمة من المواطنين بالمراكز والأقســام مع الكشوف المطبوعة من البوابة المصرية الموحدة  للحج للتأكد من صحة البيانات الواردة بالطــلبات والمُدرجة على البوابة وفقاً للشروط ، ومُطابقة ذلك على الإيصالات المُرفقة ودفاتر القيد الخاصة بذلك للتأكـد من عدم إغفال أى طلـب ( خاصــة طلبـات المُرافقين والمحارم) وصحة درجة القرابة ، وكذا حصص أقسام ومراكز الشرطـة00 كمـا تختــص اللجنة بمراجعـة أعمــال اللجنه الفرعيه المشكله بدائرة كل قسم ومركز شرطـة بشــأن فحــص شهــادات التحركات عقب  إجراء القرعة مباشرةً و إخـــطار الإدارة العامة للشئون الإدارية بما أسفرت عنه نتيجة الفحص مرفقاً بها المستندات الدالة على ذلك 0

 

رابعاً : مرحلة إدراج البيانات على البوابة المصرية الموحدة للحج  :-

·تقوم الجهة المُنفِذة بإدراج بيانات الحاج على البوابة قبل السفر لأداء فريضة الحج ، وذلك على النحو التالى :-

1-تُدَرج البيانات الشخصية للحاج ( مُقدم الطلب )  تتضمن ما يلى :-

[ الإسم   – المهنة   –  محل الإقامة – تاريخ الميلاد من واقع بطاقة الرقم القـومى الســـاريــــة – الرقــم القـــومى

 وتاريخ الإصدار والإنتهاء – رقم جواز السفر ونوعه وتاريخ الإصدار والإنتهاء – رقم الهاتف المحمول أو أكثر ] 0

2- تُدَرج البيانات الشخصية (للمُرافق ) تتضمن ما يلى :-

 [ الإسم   – المهنة   –  مـــحل الإقامة – تاريخ الميلاد من واقع بطاقة الرقم القــومى الســارية – الرقـــم القـــومى

  و   تاريخ الإصــــدار والإنتهاء – رقم جـــواز الســـفر ونوعه وتاريخ الإصدار والإنتهاء – رقـــم الهاتف المحمـــول

   أو أكثر -   طبيعة المُرافق ( وجوبى/ غير وجوبى )- صلة القرابة ].

               3-تُدَرج  بيانات الحالة الصحية للحاج ( مُقدم الطلب ) والمُرافق " إن وجد "  تتضمن ما يلى :-

  [نتيجة الكشف الطبى قبل موعد السفر–  التطعيمات واللقاحات – الأمراض المُزمنة " إن وجــدت  "  وغير ذلــك من البيانات التى تُحددها وزارة الصحة والسكان  المصرية أو التى تُقـررها السلطات المُختصة بالمملكة  العربية السعودية فى كل موسم من مواسم الحج  - نوع الإعاقة بالنسبة للأشخاص ذو ى الهمم من واقع بطاقة إثبات الإعاقة والخدمات المُتكاملة للأشخاص ذوى الهمم]0

                4- نوع الحج  : تُدرِج الجهة المُنظِمة  للحج على البوابة نوع الحج (قرعة -سياحة – جمعيات – هـيئات وجــهات الدولة - حج  الفرادى  ) وبيانات الجهة القائمة على   التنفيذ 0

  5- بيانات المُغادرة والوصول  ، تتضمن ما يلى :-

[وسيلة السفر  والوصـــول - تاريخ المُــــغادرة والعودة – مـــيناء السفر والوصـــــول بجــــمهورية مــصـــر العـربيــة   

   ميناء الوصول والمُغادرة بالمملكة العربية السعودية ] 0

 

6-بيانات  الشركات الناقلة والتحركات داخل المملكة العربية السعودية ،وتتضمن ما يلى :-

[ إسم وبيانات الشركة المُعتمدة لنقل الحجاج من وإلى جمـهورية مصـــر العربية – وســيلة النقــل بين المدن وإســم

 الشركة الناقلة داخل المملكة العربية السعودية  - وسيلة النقل بين المشاعر وإسم الشركة الناقلة ] 0

7-بيانات برنامج الرحلة  تتضمن ما يلى : -

 [مســــتوى الرحلـة وتكلفتها – فنادق وأماكن الإقامة بمكة المُكرمة والمـدينة المُنورة والمشاعر المُقدسـة – شــركــة

  الطوافـــــة  -  إسم مُشرف الرحلة ورقم هاتفه – نوع الباقة ] 0

 

8-بيانات التصاريح المطلوبة" إن وجدت "( عُمرة – زيارة ) 0

9- أية بيانات أخرى تطلبها السُلطات المصرية أو السعودية 0

سادساً : مرحلة تحصيل التكاليف :-

?    يبدأ سداد كامل تكاليف الحج  بكافة فــروع البنــوك الوطنيــة ( الأهــلى – مصــر – القاهرة ) ومكاتب الهــيئة القومية للبريد المصرى على مسـتوى الجمهورية ( علــى حساب  مـدفوعات حكومية " مدفـوعات أو مصاريف قرعة الحــــج ") فــور إخـطار مديريات الأمن بميعـاد فترة الســداد عقــب إجراء القرعة، ويكون السـداد لكامــل قيمــة تكاليــف الحـج  شاملة قـــيمة تذكرة الســفر بالطـائرة لكل فائز على حدا ، فيما عـــدا المُرافــــــــقين  الوجوبيين فقط لمُقدم الطلب حـــيث يتم الســداد لهما سـوياً وذلك بموجـــب بطاقتى الرقــم القــومى الســـــــــــــــــاريتين  الصلاحية.. على أن  يلتزم الفائز بفرصة الحج بســــداد أية تكاليف إضافيـة تفرضـها السلطات السعوديـة على المسـار الإلكترونى السعودى 0

 

?      تلتزم أقـسام ومراكز الشرطة بكل مُـديرية أمـــن بإسـتلام صــــورة من إيـصال الســـداد مـــن كل فائز مُســـدد

   لتكاليف الحج  ، ويُراعى مُراجعة الإيصال مُراجعة دقيقـة والتأكـد مــن  وجــود عبــارة  (مدفوعات أو مصاريف قرعة الحج )بخانة الوصف  بالإيصال  وليـــس أى مُســـمى لحســـاب آخر للدلالة على أن الســداد  قـد تم داخــل حساب البوابةالمصرية الموحدة للحج 00 ويتم هذا الإجراء أولاً بأول دون الإنتظار لطباعة كشـوف المســددين ، على أن تُوافى الإدارة العامة للشـــئون الإدارية بصورة مـن إيصـــال الســداد الخــاص بكــل مُسدِد مُــرتب  ومُرقم بنفس رقم السداد على البوابة 0   

?      يُعتبر عدم سداد تكاليف الحج  خلال الفترة المُحــددة لذلك بمــثابـــة تنازل مــــن الفائـــز عــن فرصـة الحــــج ويُطبق فى هذا الـشأن قواعد التنازل العامة السابـــــق الإشارة إليها , ويلتزم رئيــس قســم الحـــج  بالمديريــة عــقب إنتهـــاء فـــترة ســداد تكاليف الحج  بإخطـار الإدارة العامـة للشئون الإدارية ببيـان إجـــمالى تفصـــيلى  بالمُـسـددين  و الغير مُسددين ،  و المُقرر تصعيدهمن الفائزين بالقرعـــة الإحتياطية ، وذلك  عــقب طــــــباعـة الكشــوف من البوابة المصرية الموحــدة للحـــج ومُـراجـــعتها وإعـــتمادها مـــن  الســـيد  اللواء / مــساعد مـــدير الأمـــن للشـئـــــون  الماليــة والإداريــــة00 على أن تقـــوم الإدارة العامــة للشـــئون الإداريــة بمُراجـعــــة تــلك الكشـــــوف وإعـــتماد التصـعــــيد وفــــقـــاً للضـوابـــط  المُعـــلن عـــنها وإخــــطار المـــــديريات بــهــا, ويتنبـــه

        على مـــديريات الأمن بعدم الإعلان عن أســـماء المُصعدين إلابعد موافاتهم بأسماء المُصعدين بشـــكل نهائي مـــن

       الإدارة العامة للشئون الإدارية.

?   سيتم التعاقد مع إحـــدى  الشــركات العاملــة في مجال التأمين على الحــياه للتأمــين على الحـــجاج لتــحـديـــد

    قيمة التغطية التأمينية التي يتم صرفها في حالات الوفاة لورثــة الحـجاج المتوفـين بالأراضي الســـعودية  أثناء

     أداء مناسك الــحج أو حالات العجز (الكُلى –  الجُزئى )0

?      لا يجـــوز مُطـــلقــــاً إجـــراء أية تعــــديلات على البيانات الـــواردة في كشــوف المسددين أو مُــرافقيهـم إلا بعـد الرجوع للإدارة العامة للشئون الإدارية 0

سابعاً : إستلام المستندات من الفائزين :-

?    تتولى لجنة المُراجعة السابق الإشارة إليها بنفس أعضائها إتخاذ الإجراءات التالية : -

-       إستلام كشـــوف الفائزين عقــب إجراء  القرعة(أصلية – إحتياطية) وإعلانها للحجاج لإستكمــال بــاقي الإجــراءات اللازمة لإستـصدار تأشيرات السفر 0

-    تلقى المستندات من الحجاج الفائزين ومُطابقتها بالكشــوف ، وفحـص صلــة القرابــة للمُرافقين (إن وجـدوا )من خلال المستندات المُقدمة الدالة على صحة ذلك وفقاً للقواعد والشروط الـواردة بالكتــاب الــدوري ، مــع مُــراعاة  الإلتزام بالإجراءات الصحية الُمتبعة, وفى حالة عدم صحتها تُخطر الإدارة العامة للشئون الإدارية على الفـور لإتخاذ اللازم وفقا لضوابط تصعيد البديل من الفائزين بالقرعة الإحتياطية0

-       مُناظرة اللـجنة(أومن تُنيبـه)للحجاج الفائزين ، وإثبـات الملاحـظــات الخاصـة (بـذوى الهـــمم تفصـــيلاً ) وإخــطار الإدارة العامة للشئون الإدارية بنتيجة المُناظرة 0

-       طباعة  كشــوف الفائزين بالقرعـــة (  أصـليـــة-  إحتياطية – نســـبة الـ  3 % كــبار ســن ) وإرســالها لإدارات البحـــث الجنائي للكشف عن الحجاج الفائزين أمنياً 00 مع مُوافاة الإدارة بنتيجة الكشف الأمنى 0

?           يتقدم المواطن لقسم أو مركز الشرطة التابع له بالمستندات التالية : -

 

-       جــواز سفـر مُمـيكن لكل فـائز وللـمرافــق (إن وجد) على ألا تقل مدة صــلاحيته عن سنة بدءا ًمن تاريـخ 1/3/2024م  الموافق 20شعبان  1445هـ  ويُراعى تسليم جواز الســـفر المميكـــــن  بمعرفة الحاج الفائز بالقرعة المُسدد  لتكاليف الحج  + صورة من شهـادة  التحـصين (Qr-code ) بالجرعات الأساســية المُقررة مع جرعة تنشيطية للقاحات (كوفيد – 19) المُعتمدة دولياً  فى وزارة الصحة و السكان المصرية - مرفقاً به الأصل (للإطلاع)- كشرط للحصول على التأشيرة على أن تكون آخر جرعة في خلال (6) أشهر قبل السفر ( مع إلزام رئيس قسم الحج بالمُديرية - بمُراجعة شهادة  التحصين مراجعة دقيقة والتأكد من صحتها  قبل إرسالها للإدارة العامة للشئون الإدارية) وما يُستجد من أى  إشتراطات أو ضوابط صحية أُخرى يطلبها الجانب السعودى , وما تُقرره وزارة الصحةوالسكان المصرية فى هذا الشأن 0

-   البصمة العشرية للحاج ( فيش حج مميكن ) 0

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

- وسيتم رفض إستلام جواز السفر فى الحالات التالية : -

§         جواز السفر الذى به ثُقوب بالصفحة الأولى الخاصة بالبيانات .

§          إختلاف الرقم القومى أو الأسماء بجواز السفر عن ما هو وارد ببطاقة الرقم القومى .

§        عدم وجود صفحات خالية بجواز السفر .

§  عدم إرفاق أصل + صورة شهادة التحصــــين الدوليـة (Qr-code ) بالجرعات الأســـاسية المُقررة  للقاحات مــع جرعــة تنشيطيــة  ( كوفيد -19 ) 0

-       توضع شهادات التحصين داخل مظروف على أن تكون مرتبة و مُرقمة بنفس رقم السداد على البوابة المُدرج على

         نموذج (1) حج0

-     البطاقـــة الصحيـة الصـــادرة مــن وزارة الصـحــة والسكان  المصــــرية سارية المفعول ، والتى تثبت تطعيمه ضــد مــرض الإلتهاب السحائى بجـرعة واحدة مــن  اللـقاح الـرباعــى ( 135 ACYW  ) وذلك قبل الســــفر بمــدة  لا تقـــل   عن (10) أيام ولا تزيد عن ( 5) سنوات  أو أى تطـعيمات أخـرى تُقررها وزارة الصـحة والسكان المصرية أو الجانب السعودى 0

-       تقرير طــبى مميكن مُعتمد ومــختوم من إحدى المستشفيات التابعة لوزارة الصحة والسكان  المصرية المُـعلن عنها

           مُرتب ومُرقم بنفـــس رقم ســداد الحاج  على البوابة موضـــح به حالته الصـــحية تفصـــيلاً وأنــه مُعافـى مــن

         الأمراض التى أقرتها وزارة الصحة والسكان المصرية التى تعوق عن السفر لأداء فريضة الحج 00 على أن توضـــع

        التقارير الطــبية داخل مظروف 0

-       بيان الموقف التجنيدى للفائزين بالقرعـــة ومُـرافقيهم ( إن وجــدوا )ممــن هـم  فــى سن  التجنيد  ( الفائـــزون

         بالقرعة "مواليد 18/3/1941 " وما قبلهـا غير مُطالبين  بالموقف التجـــنيدى  عنــد السـفر) وماعدا ذلك يـٌراعـى

         تـقديم مُـستند التجنيد عند السفر ,  وتقـوم مناطق التـجنيد بصـرف( تصاريح سـفر مـؤقـتة )بموجـب خطاب

        موجه من المـركز  أو  قسم الشــرطة لمنطقة التجنيد  ( مُرفــــق صورته ) يُقـدم للجهـة الأخيرة  بمعرفــة المواطــن

        الفائز بقرعة  الحج هذا العام0  

-        تصاريح السفر للذين يتطلب سفرهم الحصول على موافقة من جهة عملهم0

-        شهادة تحركات من الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية.

?     تقوم مديرية الأمن بالتنبيه على الحجاج المُسدِدين للتكاليف بضرورة إتباع مايلى :-

·    الإلتزام بالتعليمات الصادرة من السـلطات السعودية بشـأن الإجراءات الإحترازية والوقـائيـة المُقرره الواجب إتباعها 0

·     إصطحاب شهادة التطعيم المُعتمدة دولياً (Qr-code )من وزارة الصحة و السكان المصريةالخاصة بتلقى الحــاج الجرعـات الأساسية المقررة مع جرعة تنشيطية من لقاحات (كوفيد – 19 ) المعتمدة من وزارة الصحة والسكان المصرية على أن تكون آخر جرعة في خلال (6) أشهر قبل السفر 0

·            على الحـجاج الـذيـن يحتاجـون إلـى عنــاية طـبية خاصـة حمل بطـاقــة صـحـية مـحـــدد بـها الأمـراض المـصابـين بـها والأدوية الممنوعـين مـــن تناولها  والأدويـة التي يستـخدمونها  بشكـل شخصــى , وكـذا إحـتفاظهم بالأدويـة الخاصــة بعـلاجـهم ,وبالتقارير والوصفات الطبيــة التى تُفيد إستخدام تلـك الأدوية بشـــكل شــخصى وتـحت إشراف الطبـيب المُعالج ، وضــــرورة إبرازها لــدى موظفى الجمارك فى منافذ الوصول بالمملكة 0

-         الإفصاح عن المبالغ أو الأدوات القابلة للتداول أو المعادن الثمينة أو الأحجار الكريمة وما فى حكمها بما لايتجاوز  قيمته (10,000دولار أمريكى )فقط عشرة آلاف دولار أمريكي أو ما يُعادلها من عملات أجنبية أُخرى .  

-                    الإلتزام بتعليـمات وزارة الحج السعـودية بعدم التـصوير داخل الحرمين الشريفين بأى وسيلةمـن وسائل التصوير0

-                    الإلتزام بالتعليمات والضوابط التى تُصدرها المملكة العربية السعودية بشأن الصلاة بالحرمين الشريفين والمشاعر المُقدسة  0

 

?    الإجراءات الأمنية   :-

§        تقوم المديرية فى اليوم التالى لإجــــراء القرعة بإرسال صورة من تقرير إدخالات حج القرعة الخاص بأسماء الفائزين بقرعة الحج ( فائز بالقرعة الأساسية –  فائز بالتزكية –  فائز بالإحتياطـى ) المطبوع من البوابة المصرية الموحدة للحج  إلى إدارة البحث الجنائى بالمديرية لإجراء الكشف الأمنى على الحجاج الفائزين ، وإخطار الإدارة العامـة للشئون الإدارية وقطاع الأمن العام بصورة من مذكرة البحث الجنائى بالمديرية المُدرج بها نتيجة الكشف الأمنى على الفائزين  0

§        في ضوء الربط الإلكترونى بين الإدارة العامة للشئون الإدارية والإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية فسيتم الكشف الأمنى على الحجاج الفائزين بالقرعة إلكترونياً بقوائم الممنوعين من السفر , وستقوم الإدارة العامة للشئون الإدارية بموافاة مديريات الأمن بنتيجة الكشف الأمنى لإتخاذ ما يلزم نحو إعلان الحجاج المُدرجين على قوائم الممنوعين من السفر  بالتوجه لمقر الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية لمُراجعتها في هذا الشأن 0

§    تقوم الإدارة العامة للشئون الإدارية بإرســـال  كشــوف  الفــــائزين الـواردة من مديريـــات الأمــــــــن إلى قطــاع الأمــن الـعام للكشف الأمنى عليهم ومُوافاة الإدارة بنتيجة الكشف 00 على أن تُوافى مديريات الأمن بنتيجة الكشف لإتخاذ اللازم في هذا الشأن  0

-الإجراءات الواجب إتباعها بمديريات الأمن عقب تَسـلُم جوازات السفر من  الفائزيـن  بالقرعة :-  

-     تُرسل  جوازات  السـفر المميكنة إلى الإدارة العامة للشئون الإدارية مرفقا بكل جواز شهادة  تطــــعيم ضــد الإلتهاب الســحائى  سارية المفعول تثبت تطعيمه ضد هذا المرض بجرعة واحد مــن اللقاح الرباعى ( ACYW135  ) وذلك قـبل السفـــر بمدة لا تقل عن ( 10 )أيام ولاتزيد عن ( 5) سنوات  أو أى تطعيمات أخرى تُقررهــــا وزارة الصــحة والسكان المصرية أو الجانب السعودى 0

§     إستلام التقرير الطبي المميكن  الصادر من إحدى المستشفيات التابعة لوزارة الصحة والسكان  المصرية الذى يُفيد تمتع الحاج بحالة صحية جيدة وأنه مُعافى من كافة الأمراض التي تعوقه عـن السفر وفقاً للشـــروط والضوابــط الــواردة في هـــذا الشأن ، و الشهادة الخاصة بتلقي لقاح الوقاية من فيروس كورونا (كوفيد- 19)0

§     عـــدد (2)نســــخة من كشوف المُسددين المُدرجة على البوابة تحت مُسمى حالة( السداد/ تم السداد  )مُوزعة  أقــسام ومراكز شرطــــة ومُـــدرج تحت  كل قسـم ومركز بيانات الحجاج المُسدديــن للتكاليــف، وكــذا نسـخــةمــن كـــشــوف الغــير مُـســـددين المُــدرجـــة على البوابــة  تحـت مُسمى حالة (السـداد /  لم يُسـدد بعد) مُوزعــة أقســام ومــراكـــز شرطــة ومُدرج تحت  كل قســم ومـركـــز بيانـات الحجــاج الغـيـر مُســـدديـــن ، و يُطـــبـع مـن  البوابــة  ســـبب عدم الســداد (وفـاة – تنـازل - عدم سـداد – إســــتبعــاد لأى ســـبب ) مــع مــُراعــاة عــدم لصــق أو تدبيــس البطاقـــة

الصـحـــية المطـلــــوبــة فــي الغــلاف الأمــامـــي لجـــــواز  الســــفــر ( صــــفحــة البيانــات ) وفــى حالــة لصـــــقها

  أو تدبيسها يكـون بالصفحـــات الداخلية أو بالغلاف الخلفي للجواز  0

 

§     تقـوم الإدارة العـــامـة للشـئـون الإداريــــة بمُراجـــعـــة ومُـــطابقـة البيانات الـــواردة بكــــشـــوف المُـــســـدِدين

الموزعــه على أقســام ومراكــز الشرطـــة مــع  بيــانــات جــوازات  السـفر، ويتــم إعــادة  الغــير مُــــطابقة منهــا إلــى المديريـة لتصحيحها  0

 

§     لا يُســـمح بإعادة تســـــليم جـــواز الســــفر المُـميكن قبل الحصــول على تأشـــيرة الحــج إلا فى حـالات التنـازل

  أو الوفاة لعــدم الإخلال بنظام إصــــدار  التأشــيرات وخطـــة تفويج الحجاج .

§     تقوم الإدارة العامة للشئون الإدارية بإستصدار تأشيرات الحج  طبقا للمواعـــيد الُمــحـــددة التي يتم التنســيق عليها تِباعاً , وإثبات تواريخ  التفــويج وأماكن التسـكين لجــميع الحـجاج ، ثــم تُســـّلم تلك الجــــوازات لاحـــقاً لمندوبي المديريات 0

§     على رؤساء أقسام الحج  بمديريات الأمن- ضـرورة مُراجعـة جوازات السـفر قبل إستلامها من الإدارة العامة للشئون الإدارية للتأكد من صدور التأشيرات ، والكــود التعريفى للحجاج وصحــة البيانــات المُدرجـة بهمــا ومُطابقتهما بصفحة البيانات الخاصة بكل حاج بجوازات السفر، وإرفاق تأشيرة الحج ، ووضع الكود التعريفى للحاج على جواز السفر الخاص به , وكذا مُراجعة تذاكر السفر المُرفقة بالجوازات، والإلتزام بالمواعيد المُـدونة عليها.

§     تقوم مُـــديريات الأمن بتســــليم جــوازات  الســفـر مُرفقاً بها تذاكر الطــيران وتأشـــيرات الحـــج  ومُــــتعلـقات

الحـجاج  للمراكز و الأقسام لتسليمها بدورهـا لأصحابها ، وإعلانهم بتاريخ الســفر والعــــودة المُدون على تذاكر

      السفر0

§     يتنبه على الفائز بفرصة الحج حال تَسلُمه لجواز سفره بعدم إستخراج جواز سفر آخر (جديد/ بدل تالف /  بدل فاقد ) إلا بعد مراجعة الإدارة العامة للشئون الإدارية نظراً لإرتباط التأشيرة بجواز السفر المُسلَم للإدارة العامة للشئون الإدارية , و في حالة مخالفة ذلك تُعتبر التأشيرة لاغية دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية 0

 

ثامناً : التعليمات الخاصة بالإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية  :-

§        تتأكـــد الإدارة العامة للجـــوازات والهجرة والجنسية من وجود الكود التعريفى الصـادر مــن البوابة المصريــة الموحدة للحج على جواز سفر الحاج  عن طريق قراءته آلياً أو إدخال بياناتـــه على الحاســــب الآلى للتأكد مـن صحته ، وفى حالة عدم وجوده لا يتم إنهاء إجراءات مُغادرة الحاج للبــلاد وإخطار الحــاج بضرورة الحصــول على كــود تعريفى مــن الجهــة المُنفذة حتى يتسنى إنهاء إجراءات ســفره ، وفــى حــالة عــــدم صحته تُتـخذ الإجراءات القانونية أو الإدارية بحسب الأحوال 0

 تاسعاً  :  قواعد إسترداد تكاليف الحج (للمُتنازلين عن السفر للحج ولورثة المتوفيين )  :-

?       تقوم مديريات الأمن بإنشــاء دفتر مُخصص لحصر حـالات المُتقدمـــين بطلبـات إســـترداد التكاليـــــف فــى حال   عدم السفر للحج  , ويُدرج به بيانات المُتنازلين عن السفر والمتوفـين بعـد السداد00 مع الإخطـــــار  الفـــوري يومياً للإدارة العامة للشئون  الإدارية بتلك الحالات 0

?        تُرســل طلبات إســــترداد التكاليف بسبب حالات الوفـاة  أو التنازل أو الإســـتبعاد لأى ســـبب من الأســــباب  إلى الإدارة العامة للــشئون الإداريـة فـــور إخطـار قســم أو مركـز الشرطـة بحالة الوفـاة أو التنازل ،مُرفقاً بها المُستندات الآتية  : -

 

§        طلب يُوضح به سـبب عدم السفر للحـج بالنسبة للمُتنازلين .

 

§        إستمارة (50 ع0 ح )مُعتمدة ومختومة بقيمة المبلغ المطلوب إســــترداده بعـد خصـم قيمة المصروفات الإدارية التى يُحددها قطاع الشئون المالية بوزارة الداخلية 0

§        أصل إيصال سداد تكاليف الحج الخاص بالمواطن المُتنازل أو المُتوفى حال حياته  .

§        صورة مُعتمدة ومختومة من  بطاقة الرقم القومى  الخاصة بالمواطن المُتنازل عن السفر 0

§        صورة مُعتمدة ومختومة من بطاقة الرقم القومى الخاصة بكل وريث من الورثة الشرعيين 0

 

§        خطاب من البنك أو البريد مُعتمد ومختوم من جهة صدوره ( للمُتنازل أو لكل وريث من الورثة  الشرعيين  دون القُصّر) مُتضمن بيانات الحساب الشخصى ومنها رقم الحساب حتى يتم تحويل  تكاليف الحج المُستحقة (للمُتنازل أو لكل وريث من الورثة الشرعيين دون  القُصًر ) على حساباتهم الشخصية .

 

 

 

 

§     خطاب من البنك مُعتمد و مختوم من جهة صدوره  ( لكل وريث قاصر من الورثة الشرعــــيين ) مُتضـــمن بيانات الحساب الشخصى لكل قاصر ومنها رقم الحساب حتى يتم تحويل الأنصبة الشرعية المُستحقة لهم من تكاليف الحج على حساباتهم الشخصية .

§        رقم الحســـاب البنكى (للمُتنازل  أو لكل وريث من الورثة الشرعيين)أو إقراره بقبولـــه الصــرف بكروت البريد المدفوعـــة مُقدما “prepaid” .

§        شهادة الوفاة بالنسبة لحالات الوفاة 0

§أصل إعلام الوراثة المُدرج به أسماء الورثة الشرعـــيين0

§       تتولى الإدارة العامـة للشـئون الإداريــة تســـجيل بيانات الطــلبات الـواردة مـــن مـــديريـات الأمــن الخاصــــة بإسترداد تكاليف  الحج والمُرفق بها المُســتندات المؤيدة للصرف على الحاســـب الآلى  فى كشــوف مُـــدرج بها كافـــة بيانات المُتنازلين والمُتوفيين قبل السفر للحج المُسددين لتكاليـــف حــج القرعة  , والبـــدء فى إتخاذ اللازم نحـــو رد تلك التكاليف لمُستحقيها من المُتنازلين أو ورثة المتوفيين بعد مُراجعتها وفحصها، ثم يتم إرسال تلك الطلبات إلى الإدارة المركزية لحسابات الشرطة  لتحويل تكاليف الحج المُستحقة لهم على حساباتهم الشخصية 0

§فى حالـة الإعتذار عن فرصة الحج أو الوفاة أو الإسـتبعاد لأى سبب من الأسباب قبل صدور تذكرة السفر بالطائرة يتم رد تكاليـــف الحــج شــامـلة قيــمة تــذكرة السـفر بالطــائرة للمُتنازل عـن السـفر أو للورثـــة الشـــرعيين للمتوفى قـــبل الســـفر , وذلك بعد خصم قيمة المصروفات الإدارية..أمـــا فى حالة الإعـــتذار عن فرصة الحـــج

أو الوفاة أو الإستبعاد لأى سبب من الأسباب  بعد صدور تذكرة الســـفر بالطائرة يتم رد تكاليف الحج  بعد خصـم قيمة المصروفات الإدارية بدون قيمة تذكرة  السـفر , ويتنبه على  المُتنازل عن الســـفر أو أحـد الورثة الشرعيين  للمتوفى بضرورة التوجه لمقر الإدارة العامة للشـــــئون الإدارية  وبرفقته أصل تذكرة السفر بالطــائرة الصـــادرة  للمُتنازل عن السفر أو للمتوفى حال حياته والغير مُستخدمة للحصول على خطاب مُوجه لشركة مصــر للطـــيران يُفيد عدم سفر الحاج لإتخاذ اللازم بشأنه 00مع الإحاطة بأنه ســيتم رد التكاليـــف المُسـتحقة المُشار إليها فى الحالتين عقب إنتهاء موسم الحج  دون أدنى مسئولية على وزارة الداخلية0

 

 

 

 

 

 

تعليمــــــــات عامـــــــة

?      ضرورة قيـــام مديرية الأمــن بعقــد لقــاءات مــع حجــاج المديريـة الفائزين بالـــقرعة تنــسيقاً مع مديريات

الصحة و الأوقاف بالمحافظات 00مع مُراعاة إتخاذ كافة التدابير الصحية والإجراءات الإحترازية والوقائية اللازمة, وكذا توعية  الحــجاج ورفع مستوى الوعى  لديهم وتأهيلهم سلوكياً ودينياً لأداء الفريضة  والإلتزام بالفتاوى الدينية التى تَصـدر عن الجهات الرسمية بجمهورية مصر العربية بإعتبارها المرجع  الرئيسى والوحيــد  مع تلقـينهم بخطوات أداء مناســـك الحج وفقـاً لما إتفقت عليـــه العلـــــوم الشـــرعية وما تضمنه الكتاب الدورى فى هذا الشأن0

 

?        عقد لقـاءات للحجاج الفائزين بالقرعة مع الضباط والإداريين المُرافقين لحجاج المديرية(مع مُراعاة إتخاذ كافـة التــدابير الصحيــة والإجراءات الإحترازية والوقائية اللازمــة )لتوضيح  دور  بعثـــة الوزارة المُتمثل فى خــدمة حجاج بيت الله الحرام والإشراف عليهم وتوفير كافــة وســــائل الرعاية لــهــم بما يضمن أداء مناسك الحج بصورة تامة مع الحفاظ على سلامتهم  طوال فترة الرحلة 00 على أن تُخطرالإدارة العامة للشئون الإدارية بمواعيد تلك اللقاءات والقائمين عليها 0

 

?      تتـــولى الإدارة العامة للشئون الإدارية من جانبها  عَقد لقاء  للسادة ( مساعدى مدير الأمن للشئون المالية والإدارية -  رؤساء  أقسام تكنولوجــــيا  المعلـومات  - رؤساء أقـسام الحـج بالمديريات ) لتوعيتهم بكـيفيـة العمل على البوابـــة المــصرية المـــوحـدة للحـــج بمَقـــر الإدارة تمهيـداً لقيامهم بتدريب العامـــلين بالمديريات على إستخدام البوابة 0

?      قـــيام مــــديريات الأمن بإعداد لافتات بأحجام مناسبة لتوضيح وسائل التقدُم لحج القرعـــة المُتـــمثلة فى (نمـــوذج الحج الورقى ( 1ش أ )- الموقع الإلكترونى للإدارة العامة للشئون الإدارية على بوابــة وزارة الداخليــة -  رقــم الهاتف المُخصص لتقديم طلبات الخدمــة الصــوتية )على أن يتم وضعـــها فى أماكن واضـــحة وظاهرة بكافة مراكز وأقسام الشرطة بمديريات الأمن.

?  الإلتزام بما قررتــــه سـُـــلطات الطيران المدنى بأن يكون الحــــد الأقصى للوزن المســموح للراكب حـمله مـعه فى

 الطائرة  هو عدد ( 2) حقيبة ، وتزن كل حقيبة منهما (23 كيلو جرام) فقط ثلاثة وعشرون كيلو جرام في كلٍ مـن

  رحلتى الذهاب والعــودة ، وأن تكـون أبعاد الحقــائب ( الطول 56 سم ،  العرض 45 سم  ، الإرتفاع 25 سم ) 0